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Excel的数据库管理功能完美版资料.ppt
Excel的数据库管理功能完美版资料.ppt
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第
5
章
电子表格
Excel 2000
5.6 Excel 2000
的数据库管理功能
5.6.1
建立数据清单
5.6.2
数据的排序和筛选
5.6.3
数据的分类汇总及透视图
返回本节目录
第
5
章
电子表格
Excel 2000
1.
数据库技术
所谓数据库
(Data Base)
是:与组织的业
务活动和结构相对应并以一种合理的方法
组织起来的各种相关数据的集合称为数据
库。从数据库中数据的组织结构来看,数
据库有层次结构、网状结构、关系结构等
。现在最典型和常用的是关系型数据库。
第
5
章
电子表格
Excel 2000
关系型数据库的结构:关系型数据库由数据表(
Table
)构成,表是一个二维表格,描述了一个
主体的有关属性;一个数据表中包含有若干个记
录
(Record)
,记录是主体的一个实例;一
个记
录中包含有若干个字段(
Field)
,字段描述的是
主体的各个具体属性。通常情况下,字段名称按
水平方向布置在表的顶部,一列一个字段。记录
是由字段的值构成的,一行一个记录。一个表的
列数取决于字段的个数,行数则等于组织中有关
主体的所有实例的总数。
返回本节目录
第
5
章
电子表格
Excel 2000
2. Excel
的数据清单
Excel
并不是一个真正的数据库管理系统,但具
有某些数据库管理功能,例如对数据的排序、统
计、查询、分类汇总等。
Excel
的数据库管理功
能是建立在数据清单的基础上的。在
Excel
中,
一片连续的
(
不出现空行或空列
)
数据区域称为一
个数据清单,或者说,一个数据清单就是由空行
和空列
(
或边线
)
包围起来的区域。与数据表相似
,数据清单中的一行称为一个记录,每一列相当
于一个字段,每列顶端需有一个列名,称为字段
名
(
或称为列标题
)
。
返回本节目录
第
5
章
电子表格
Excel 2000
5.6.1
建立数据清单
1.
建立数据清单的原则
2.
输入和编辑数据清单
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