2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel部分第110套.docx

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用Excel部分主要涵盖了Excel电子表格软件的基本操作和高级功能的运用，包括数据格式设置、函数应用、数据分析以及图表制作。以下是根据提供的部分内容详细阐述的知识点： 1. **数据格式调整**：在Excel中，可以通过套用表格格式快速统一表格的外观，提高表格的专业性和易读性。同时，可以将特定列设置为“会计专用”数字格式，以符合财务规范，例如将"单价"和"小计"列设置为人民币格式。 2. **VLOOKUP函数**：VLOOKUP是Excel中的查找与引用函数，用于在表格或区域的第一列中查找指定值，并返回同一行中指定列的值。在本例中，它被用来根据图书编号在"编号对照"工作表中查找对应的图书名称和单价，实现数据的自动填充。 3. **计算与公式应用**：Excel的计算功能广泛用于数据分析，如在"小计"列中计算每笔订单的销售额，这通常涉及使用乘法运算符和SUM函数来加总"数量"和"单价"列。 4. **总计与汇总**：在"记录报告"工作表中，需要计算所有订单的总销售金额、特定图书的总销售额以及特定书店在特定时间段的总销售额，这涉及到使用SUM函数进行总计，以及可能使用IF或其他逻辑函数进行条件筛选。 5. **平均值计算**：要计算隆华书店在2023年的每月平均销售额，需要使用AVERAGE函数，可能还需要使用日期和时间函数对数据进行筛选。 6. **条件格式**：Excel的条件格式功能可以根据单元格值应用不同的样式，例如，将高于特定阈值的单元格填充特定颜色或改变字体颜色，以突出显示高分或异常值。 7. **数据处理与转换**：从学号中提取班级信息，需要用到文本函数，例如MID或LEFT/RIGHT，以根据指定位置提取字符。 8. **复制与重命名工作表**：在Excel中，可以轻松复制工作表并更改其标签颜色和名称，以创建新的数据视图或进行分类汇总。 9. **分类汇总**：分类汇总功能可以帮助对数据按特定字段进行分组并计算每个组的总和、平均值等统计信息，便于分析每个班级的平均成绩。 10. **图表创建**：簇状柱形图是一种常用的数据可视化工具，用于比较不同类别的数据。在本例中，可以基于分类汇总的结果创建簇状柱形图，以直观地对比每个班级各科的平均成绩。 11. **工作表操作**：包括插入新工作表、移动工作表、设置工作表标签颜色等，这些都是Excel中常见的工作流管理技巧。 以上就是针对全国计算机等级考试二级MS Office高级应用Excel部分的知识点详解，涵盖了Excel的诸多核心功能，对于提升数据处理和分析能力至关重要。考生需要熟练掌握这些技能，才能在实际工作中高效地完成类似的任务。