全国二级教程数据库和表PPT文档.ppt

全国二级教程数据库和表PPT文档详细讲解了数据库和表的相关知识，主要涵盖了数据库的设计步骤、创建数据库的方法、数据库的基本操作以及数据类型的介绍。以下是这些知识点的详细解析： 1. **数据库设计步骤**： - 分析需求：明确建立数据库的目的，识别需要存储的数据和业务逻辑。 - 确定表：根据需求分析确定数据库中的各个表，每个表代表一类实体或关系。 - 定义字段：确定每张表中包含的字段，每个字段代表实体的一个属性。 - 设置主键：选择能够唯一标识表中每一项的字段作为主关键字。 - 描述关系：确定表与表之间的关联，如一对一、一对多、多对多关系。 2. **创建数据库**： - 创建空数据库：通过Access的“文件—>新建”功能，选择“空数据库”，输入名称并选择保存位置，最后点击“创建”。 - 打开数据库：可以使用“文件—>打开”或直接双击数据库文件来打开。 - 关闭数据库：可以通过“文件—>退出”、关闭窗口图标、快捷键<Alt>+<F4>或双击左上角的图标来关闭。 3. **数据库的简单操作**： - 数据类型：包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件和查阅向导等。 - 文本和备注：文本用于存储文字，最大255个字符；备注则适合存储较长文本，最多64000个字符。 - 数字：包括整型、长整型等，用于数值运算。 - 日期/时间：存储日期、时间或组合。 - 货币：用于财务数据，自动处理千位分隔和小数位数。 - 自动编号：Access自动生成唯一序号，常作主键，但删除记录后不会重编号。 - 是/否：布尔类型，适用于二元选择。 - OLE对象：可以嵌入多种类型对象，但不能建立索引。 - 超链接和附件：前者存储链接地址，后者直接保存文件。 - 计算字段：基于其他字段的值计算得出。 4. **建立表结构**： - 表是数据库的基础，用于存储原始数据。创建表包括定义表结构（字段名、数据类型等）和输入数据。 - 表结构包括字段和记录，字段定义了表格的组成框架，记录是字段的具体值。 - 建立表通常先分析表的结构，包括表名、字段、数据类型、主键等。 - 创建表的方式有使用设计器和直接输入数据两种。 这些知识对于理解和操作Access数据库至关重要，特别是在全国二级教程中，掌握这些概念和操作技巧对于通过考试和实际应用都十分必要。通过学习，我们可以高效地创建、管理和维护数据库，满足各种数据存储和处理的需求。