2022年Access数据表及其应用.ppt

Access 数据表及其应用 Access 是一个功能强大的数据库管理系统，可以帮助用户创建和管理数据表。数据表是 Access 的核心组件之一，用于存储和管理数据。在本节中，我们将介绍如何使用 Access 创建数据表及其应用。 创建数据表 Access 提供了多种方式来创建数据表，包括通过输入数据创建表、用表向导创建数据表和用表的设计视图创建数据表。 通过输入数据创建表 用户可以通过输入数据创建表。首先，新建空数据库，在左面的工作区选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”，出现如图所示界面：然后，在界面中输入数据，双击字段名称可以对字段名称参加编辑。选中行可以复制记录；选中列可以参加列插入和删除等操作。单击“保存”，在弹出的“另存为”对话框中输入“教师表”，单击确定；系统弹出提示，询问用户是否创建主键。如果选择“是”，系统将创建一个自动编号的列作为主键。 用表向导创建数据表 Access 提供了40多个预设的商业或个人表供用户选择。这些表的格式是预先定义的，用户可以在向导中稍作修改即可创建不同的表。例如，以课程表为例，用户可以选择“个人”选项，从“示例表”中选择“家庭物品清单”，将“家庭物品清单ID”字段送入“新表中的字段；单击“重命名字段”按钮，将字段名称改为“课程编号”；然后，将“说明”添加到新表，重命名为“课程名称”；将“序列号”添加到新表，重命名为“学时”；将“模型编号”添加到新表，重命名为“主讲老师编号”。单击【下一步】，选择创建完表之后的动作为“直接向表中输入数据”，单击【完成】。 用表的设计视图创建数据表 用表的设计视图创建数据表是一种灵活且功能强大的方式。用户可以打开表设计视图，输入字段名称、指定数据类型、设置字段常规属性等。例如，用户可以创建一个课程表，输入字段名称“课程编号”、“课程名称”、“学时”、“主讲老师编号”等，然后指定数据类型，设置字段常规属性，最后单击“保存”，在弹出的“另存为”对话框中输入“课程表”，单击确定。 表结构的相关操作 在 Access 中，用户可以对表结构进行相关操作，例如，添加字段、删除字段、重命名字段、设置字段常规属性等。 表记录的相关操作 在 Access 中，用户可以对表记录进行相关操作，例如，添加记录、删除记录、修改记录、复制记录等。 表索引及其操作 在 Access 中，用户可以对表索引进行相关操作，例如，创建索引、删除索引、修改索引等。 表和表之间的关系 在 Access 中，用户可以对表和表之间的关系进行相关操作，例如，创建关系、删除关系、修改关系等。 Access 提供了多种方式来创建和管理数据表，用户可以根据需要选择合适的方式来创建和管理数据表。