EXCEL应用(PPT文档).ppt

【EXCEL应用(PPT文档)】的PPT涵盖了Excel 2007的多个关键功能，包括基础操作、数据处理、函数应用以及图表制作。以下是对这些知识点的详细解释： 1. **新建表格**：在Excel 2007中，新建表格的操作是通过点击左上角的"Office"按钮，然后选择“新建”选项来创建。 2. **冻结窗口**：此功能用于固定表头，便于查看长表格。在"视图"菜单中选择“冻结窗口”，可以将特定行或列固定，防止滚动时丢失参照。 3. **去除零值**：在“Excel选项”的“高级”设置中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”，或者使用替换功能，选中“单元格匹配”以删除零值。 4. **自定义序列**：在“数据”菜单的“排序”选项中，选择“自定义序列”，可以创建符合个人需求的排序规则。 5. **数据透视表**：数据透视表是一种强大的数据分析工具，能快速对大量数据进行汇总和分析。它具有交互性，可以灵活调整行、列以查看不同的汇总结果。创建数据透视表的步骤包括：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，然后在新工作表中配置字段。 6. **数据透视表组件**： - 报表筛选：用于筛选整个数据透视表的字段。 - 行字段：指定为行方向的源数据字段。 - 列字段：指定为列方向的源数据字段。 - 数据区域：显示汇总数据的部分。 7. **查看和操作数据透视表**：用户可以设置数据透视表的显示，通过下拉列表筛选特定字段，隐藏不需要的数据。 8. **更改数据源**：在数据透视表的“数据”选项中，选择“更改数据源”，然后重新选择数据区域。 9. **添加和删除字段**：当源数据发生变化时，可以直接在数据透视表中刷新以更新字段，或者手动添加或删除字段以适应新的数据需求。 10. **函数应用**：PPT提到了日期函数、字符串函数、求和统计函数、数学函数、文本函数和查找与引用函数，这些都是Excel中的核心计算工具，能够进行复杂的计算和数据处理。 11. **快捷键的使用**：熟练掌握Excel快捷键可以显著提高工作效率，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存等。 12. **图表制作**：虽然没有详细展开，但Excel的图表功能可以帮助可视化数据，包括柱状图、折线图、饼图等多种类型。 以上是PPT文档中关于Excel应用的主要知识点，学习并掌握这些技能，可以有效地管理和分析数据，提升工作效率。