OA办公自动化系统功能介绍.doc

OA办公自动化系统是一种用于提升企业或组织内部工作效率的软件应用，它涵盖了多个核心功能模块，旨在简化日常工作流程，促进信息的高效流转。以下是对这些功能的详细解释： 1. **公文管理**： - **发文管理**：涵盖从文件草拟到签发的全过程，包括拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文和传阅，支持手写笔签字，便于领导审批，并可进行文件显示、排序、查询和打印。 - **收文管理**：处理来自上级和外部单位的文件，包括签收、阅示、批示、承办、传阅和归档，同样支持手写笔签字，能进行来文查询、统计和打印，并自动跟踪文件处理状态。 2. **签报管理**： - 主要用于部门负责人向上级汇报工作或请求批准，包括拟稿、批示、办理、传阅和归档，结合手写笔功能，便于领导审批，且具备文件跟踪、监督和控制能力。 3. **个人办公**： - **邮件系统**：使用Notes邮件系统，实现组织通讯录，支持与Internet邮件交互，提供统一的邮件平台。 - **待办事宜**：自动提示用户待办任务，提供直接链接到文档的便捷方式。 - **日程安排**：用户可安排个人和团队的日程，支持人工录入和发布。 - **密码修改**：允许用户自主更改个人密码。 4. **行政办公**： - **会议管理**：分为计划会议和日常会议，覆盖会议起草、审批、通知、纪要和出勤记录管理。 - **表扬通报**：用于表彰公司内部先进事迹，人工录入和发布。 - **批评通报**：用于批评公司内部错误行为，人工录入和发布。 5. **工作计划**： - **部门工作计划**：领导可以查看各部门的工作计划，人工录入和发布。 - **季工作计划**：每个季度汇总部室计划并在系统中发布。 - **月工作计划**：收集各部门月度计划，供参考和执行，人工录入和发布。 6. **综合信息**： - **大事记**：记录公司重要事件，人工或扫描录入，供查阅。 - **公告栏**：发布各类公告、通知和启事，人工或扫描录入。 - **人事管理**：管理全公司人员信息，权限控制下的查询功能。 7. **系统管理**：管理员配置系统参数，确保系统运行正常。 8. **内部交流管理**：可能包含论坛、即时消息等功能，促进员工之间的沟通和协作。 OA办公自动化系统的应用能够提高工作效率，减少纸质文件的使用，加强信息的安全性和完整性，同时通过流程自动化减少人为错误，提升企业管理效能。