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现代办公自动化对秘书的能力要求

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试论现代办公自动化对秘书能力的要求

摘要

随着科学技术的发展，高科技的引进，办公自动化的不断革新冲击了秘书人员的理念，改

变了文秘工作方式，提高了工作效率，秘书行业越来越向着专业化、职业化和社会化方向迈进。

办公自动化要求秘书人员应不断更新知识，完善自身，与时俱进.

关键词：信息技术办公自动化文秘能力

办公自动化(Office Automation，简称 OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的

一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、

新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

我国办公自动化发展较晚，自 1970 年代开始发展，大致经历了三个阶段。

第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如电话、复印机等；第二个阶段

的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理

和进行人事财务等信息的管理；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这

一阶段通过利用网络实现了文件共享、网络打印共享等工作.今天的办公自动化已是一个包括文

字处理系统、数据处理系统、管理信息系统、办公事务处理系统和决策支持系统在内的综合一

体化的办公自动化系统。

一、现代办公自动化的特点

网络的飞速发展伴随着新型办公设备与软件的产生，更着重于办公信息的共享、传递、组

织、交换和监控的实现。协同文字、数据、声音、图像等多种信息为一体，公文管理、数据决

策分析系统等各个业务为一体的统一的数字中枢神经系统。现代办公自动化的特点主要体现在:

具有灵活可拓展的基础构架。要在各个应用层面上有良好基础框架才能实现新时期网络时

代办公自动化的优势。将单位各部门应用的数据信息通过各个信息点主动采集并共享出来。需

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