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专题资料(2021-2022年)XX公司运用软件进行成本管理的成功案例doc 9.doc
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2022-07-19
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专题资料(2021-2022年)XX公司运用软件进行成本管理的成功案例doc 9.doc
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XX 公司运用软件进行成本管理的成功案例
同样一个简单的公式:利润=销售收入-成本费用,一千家不
同的企业却可以作出一千篇不同的文章。企业要追求多创利
的目标,既要增加销售收入,又要千方百计地降低成本,节
能降耗。在激烈的市场竞争中,低成本是企业的生存之本,
也是参与竞争的最有力武器,还是企业获取利润的重要途径。
虽然不同规模,不同行业,不同管理水平的企业,成本管理
的内容与要求,控制方法和分析模型均有不同,但是随着现
代工业的发展,企业行为已经开始遵循一个标准逻缉,企业
要降低成本,提高成本管理的质量和效率。这些在客观上给
企业运用成本管理软件更加科学地管理企业成本费用提供
了条件。本文以苏州市由一家小型乡镇企业发展起来的上海
外贸申港食品厂成功运用用友 U8 软件实现成本核算和管理
为例,分析企业成本管理模式的基本思想,并提出如何将企
业成本管理模式与管理软件相结合实现高质高效管理成本
的解决方案。
1、企业管理信息系统概述
1.1 企业概况
上海外贸申港食品厂(张家港市乳品一厂)(以下简
称 XX),是 XX 食品集团核心企业,拥有 1200 余名员工和年
产万吨乐口福、万吨巧克力、5 千吨晶类固体饮料、2 千吨
糖果的生产规模。XX 牌系列食品,曾获轻工业部优质产品、
国际博览会银奖、国宾礼品等称号。企业获得了全国轻工业
出口先进单位、全国执行《食品卫生法》先进企业、全国执
行《食品标签通用标准》优秀企业、中国专利江苏百强企业、
中国工商银行江苏省分行特级信用企业等光荣称号。
XX 能够从管理软件运用中获取效益的原因之一是企
业领导非常重视企业信息化建设,1993 年就在财务部门率先
采用单机版会计核算软件。随着企业业务的发展和扩大,仅
仅实现会计核算电算化已经远远不能满足企业管理的需要。
为此,该企业于 1999 年选择了用友 U8 管理软件,建立了涵
盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理
和财务管理一体化的网络财务管理信息系统。
由于建立了网络环境下财务和业务一体化管理,实现
了数出一门,全厂使用,企业物流、资金流、信息流高度、
有效地集成,企业的经营活动和经营管理在网络环境下有条
不紊和高效地运行。该系统从 1999 年 9 月开始实施,到目
前已经顺利运行 1 年 4 个月,主要包括总账、工资、固定资
产、采购、存货、销售、成本管理、财务分析、决策支持等
模块,涉及到采购、销售、仓库、财务等业务部门和企业中
高层领导。共有 31 个站点,分布在全厂供销存所有业务部
门及财务部门中。
运行模块 站点数 使用部门
总账 6 财务部
报表 3 财务部
工资 1 财务部
固定资产 1 财务部
财务分析 1 财务部
成本管理 3 财务部
决策支持 1 经理
销售管理 3 销售部、财务部
采购管理 3 供应部、财务部
库存管理 3 库房
存货核算 3 财务部
应收应付 3 财务部
企业在建立管理信息系统过程中,成本管理子系统的
建立与应用是难中之难--这一点几乎已经成为众多企业的
共识。但是,XX 企业不但建立了成本管理子系统,而且还在
提高成本管理的效率和质量上取得了可喜的成绩。因此,本
文以成本管理子系统为切入点,从企业成本管理模式与管理
软件相结合的视角,分析其实现高质、高效成本管理的内在
原因,为同类企业实现成本管理现代化提供支持。
1、 2XX 成本核算和管理的一般程序和基本要求
1、 2、1 该企业成本核算的方法和程序
企业成本核算的方法有多种,如品种法、分批法、分
步法以及分类法等,采取哪种成本核算方法取决于企业规模
和行业特点以及对成本管理的要求。XX 公司以花色巧克力和
固体饮料为主要产品,产品结构和生产工艺比较简单,生产
数量较大,因此采用分批法进行成本核算与管理。
1.2.2 基本要求
成本管理的重要性和目的在于及时反映成本、费用计
划的实际完成情况。在做到事后核算及时准确之外,还应力
求加强事前和事中审核与控制。然而,在手工条件下,信息
不能及时传递,更无法实现实时共享,组成产品成本的各项
目如:材料费、固定资产折旧费、人工费用等等这些数据都
分散在不同职能部门,很难及时准确归集到财务部门供核算
成本使用。这样,不但不能保证成本事后核算的及时准确性,
更难做到事前和事中控制。因此,建立包括材料、工资、固
定资产、总账、成本子系统等在内的信息管理系统,并有效
集成,就成为确保如实反映、检验和控制企业成本费用计划
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