中小学校务管理信息化的校本实践
王昌元
教育信息化迈入 2.0 时代,以移动互联网、大数据和人工智能为代表的信息技术正加
快与基础教育学校各工作层面融合的步伐。如何有效利用信息化手段提高学校校务管理的
工作效率,加快信息的交换和传播,增强信息的透明度,提升学校管理质量,成为基层中
小学管理者面临的一个现实课题。
基础教育阶段的中小学校相对于高等教育学校规模要小,学校校务管理流程也比较单
一,大致涉及学校信息发布、文件通知传达、教学教研管理、安全后勤管理、家校互动等。
尽管当下有众多的校务管理信息化产品问世,但与学校个性化办学特点相契合的系统并不
多,且动辄数万的采购费用,对多数普通基层学校来说也是一笔不小的开支。目前不少学
校在校务管理某些局部环节进行着信息化的应用,如利用微信公众号、美篇等对外发布信
息,通过微信群传递文件通知等。但普遍存在系统性不强、信息混杂、效率低下、资料收
集整理困难等弊端。
笔者所在学校依托网络空间构建校本信息化平台,探索出一条节约、实用的校务管理
信息化应用思路,成为优化学校管理、提高办学质量的重要抓手。作为信息化项目培育学
校,我们还充分发挥示范作用,使经验成果在区域内中小学校中发挥辐射引领作用,取得
了积极的成效。
校务管理平台构建
1.平台选择
经过对不同的 Web 系统平台筛选对比,我们选择了以社区为基础的专业建站平台——
Discuz!X,它具有功能完善、免费开源、安全性能高、与移动终端整合、部署快捷灵活
等特点,包含门户、空间、论坛、问卷、投票、群组等功能模块。在实际应用过程中,通
过设置校内、校外不同的访问权限,对其版块功能进行合理的取舍,再辅以恰当的插件,
拓展基于 wap 访问的移动版功能,较好地实现了中小学校务管理信息化的基本需求。
2.平台搭建
该平台为 php+mysql 架构,我们采用了基于 Windows server 系统下可视化操作的
Wampserver 集成服务器软件,通过一键安装,简单设置即可投入使用。空间安置在阿里云