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办公软件教程_基础教程.doc
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第一讲 Windows 入门
一、桌面的认识
1、桌面:开机键开机——打开显视器,Wiondows 启动后出现的屏幕就是用户与计算机
交互工作的场所,我们通常称之为桌面。
2、图标:用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。
根据图标左下角有无箭头,可分为系统图标和快捷图标。
3、任务栏:位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏,输入法,系统
时间。
二、鼠标和键盘的操作
1、鼠标的使用:左键是主键,右键是副键。大部分操作通过左键来完成。
1) 指向:移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。
2) 单击:将鼠标指针指向某一目标,快速按一下鼠标左键。
3) 双击:将鼠标指针指向某一目标,快速连续按两下鼠标左键。
4) 右击:将鼠标指针指向某一目标,快速按一下鼠标右键。
5) 拖拽:将鼠标指针指向某一目标,按住鼠标左键不放,移动指针至指定位置后
松手。
2、键盘认识
键盘通常是由:主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区 组成。
1) Enter:确定,或下一行。
2) Esc:强行退出键。
3) 换档键:shift 输入双字符键面上的字符。
4) 空格键:向后空出一个字符。
5) Tab 键:制表位键,向后移动光标,在表格中,下一格。
6) Caps lock:大小写字母切换。
7) 退格键:向前删除字符。
8) 控制键:ctrl 辅助键,必须和其他键合用。
三、窗口的认识(每一个应用程序的基本操作画面都是窗口)
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1、标题栏:窗口第一行。主要包括菜单控制图标,当前应用程序名称、和一组控制按
钮,(最大,最小,关闭)
2、菜单栏:标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同,菜单栏
的容也不同。
3、工具栏:由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令,鼠标单击某按钮也就执
行了该按钮所代表的操作。
4、窗口工作区:进行文本编辑,处理等工作。
5、水平,垂直滚动条:
6、状态栏:窗口底部,显示当前工作信息,和重要状态信息。
四、菜单:
1、打开与关闭:单击菜单栏上的菜单名打开,单击菜单栏以外的任何地方关闭。
2、菜单中常用符号的含义:
1) 命令名称显视为浅灰色,当前状态下该命令无效(剪切);
2) 命令名称右侧带省略号,说明执行该命令后,会出现设置对话框(查找);
3) 命令名称右侧带有三角符号,说明光标指向该命令或单击,将打开相应子菜单
(清除);
五、汉字输入法:
1. 按键盘右边的 CTRL+SPACE 组合键,启动或关闭汉字输入状态。
2. 按键盘右边的 CTRL+SHIFT 组合键,在汉字输入法间切换。
、文件和文件夹:文件夹用来存放相关的文件。
1、创建:“文件→新建”、 右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。
2、操作:
1) 选择:SHIFT+单击:连续选择、CTRL+单击:不连续选择。
2) 重命名:选择对象,右击选择重命名,或在名称上双击进行修改或 F2。
3) 删除:“文件→删除”或 DELETE 逻辑删除,临时放入回收站中。SHIFT+DELETE,
彻底删除。
4) 移动和复制:使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动,CTRL+拖放是复制。
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第一讲 初识 WORD
Word 文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档,如简历、通知、报告等。它的
强大功能主要体现在:文字录入、排版,图形图片处理,强大的表格制作功能。
一、WORD 的启动与退出
1、WORD 的启动
1) 桌面“开始”菜单→程序→Microsoft Word
2) 双击桌面图标,快速启动 WORD
3) 右击桌面 Microsoft Word 图标→打开
2、WORD 的退出
1) 单击文件→退出
2) 单击右上角关闭按钮
3) 单击左上角 WORD 图标,选择关闭
4) 双击左上角 WORD 图标
5) ALT+F4
二、WORD 的操作界面
1、标题栏:
2、菜单栏:标题栏下方,9 个菜单。(主菜单,下拉菜单,下一级子菜单)
1) 命令名称左侧带有图标,说明该命令已被设为工具按钮,出现在工具栏中,单
击工具按钮与执行该命令都能完成操作(粘贴);
2) 命令名称右侧带有字母,打开命令所在的菜单后,输入该字线,就可执行此命
令。
3、工具栏:显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用功能。默
认情况下,只显示常用工具栏和格式工具栏。
1) 显示或关闭方法
“视图”菜单→工具栏
右击工具栏或菜单
“工具”→“自定义”
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2) 在工具栏添加或删除按钮方法
单击任意一个工具栏最后一个按钮,鼠标指针指向“添加或删除按钮”,在常
用和自定义中设置(直接拖至或拖离工具栏添加或删除)
“工具”→“自定义”中进行设置。
3)工具栏三种状态:展开、折叠、悬浮状态。
4、标尺:用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作,
水平和垂直两种。“视图→标尺”,“工具→选项→视图”
5、工作区:工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形与图片等。
在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指示下一个字符输入的位置。
每输入一个字符,插入点向右移。 有光标(插入点)、段落标记
6、滚动条:位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显
示时,就会出现。“工具→选项→视图”
7、视图模式按钮,前一页后一页按钮,选择浏览对象按钮
8、状态栏:显示当前 WORD 文档的一些信息,如页码、总页数以与当前光标位置等信
息,通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
“工具”→“选项”,单击状态栏复选框,可以对状态栏进行显视或隐藏。
三、获取帮助
1、使用帮助:WORD 窗口右上角文本框输入问题或按 F1 或单击帮助菜单
2、使用 OFFICE 助手:通常启动 WORD 后,会自动显视。也可通过“帮助→显视 OFFICE
助手,在图标是右击,选择关闭
第二讲 编辑 WORD 文档(一)
一、文档的基本操作
1.、创建新文档:
1) 按 Ctrl+N 快捷键
2) 单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮
3) 执行“文件”→“新建…”,启动并使用“新建文档”任务窗格
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