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软件工程-需求分析文档详细范例.doc
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软件工程-需求分析文档详细范例.doc
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需求规格说明书
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日期
修改章节
修改类型*
修改描述
修改人
版
本
*修改类型分为 A - ADDED M - MODIFIED D – DELETED
文档编号:
拟制:
项目名称:XX 公司的客户关系管理系统
SQA:
项目代号:
收文:
产品版本:1.0
抄送:
目的:定义软件需求,为后期的设计打下基础背景、备注:
定义:
参考:
1 概述
客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX 公司决定实施客户关系
管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规 X
化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时
系统与时预警,以便销售人员与时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公
司客户情况。
客户服务是一个涉与多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该
客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和
记录工作。
1.1目的
本文档是 XX 信息技术在与 XX 公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的
设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以与在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2X 围
主要是 XX 公司的销售主管、客户经理与其管理员用来管理语客户相关的信息与活动。
1.3背景
客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。这三类
数据将由 XX 公司 X 销售系统进行管理。
1.4用户与角色
系统管理员:
管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:
对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:
维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
高管:
审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
1.5产品理念
1.6文档约定
1.7需求优先级说明
[A1]: 优先级 1,优先,必须做;
[A2]: 优先级 2,中等,争取做;
[A3]: 优先级 3,下等,可不做;
备注:需求项没有特别说明优先级的,表示为[A1]。
1.8预期的读者和阅读建议
使用文档结构图
1.9参考文献
无
2 需求描述
2.1整体结构描述
客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,也
不提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。这几类数据将由 XX 公司 X 销售系统进
行管理。
2.2综合描述
本系统采用 Microsoft SQL Server 数据库,使用 Microsoft Visual Studio2008 进行开发,采用三层架构,保
证了系统的可维护性和可扩展性。数据库设计原则上符合第三 X 式,且规 X,易于维护。
2.2.1功能模块
2.2.1.1 概述
本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和系统管理五个功能模块。
2.2.1.2 销售管理
营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,用例图如下:
营销的过程是开发新客户的过程。对老客户的销售行为不属于营销管理的 X 畴。
营销机会管理包括创建销售机会、修改销售机会、删除销售机会、指派销售机会几个子功能点。
前三个功能点销售主管和客户经理都可以进行操作,指派销售机会只能由销售主管操作。
创建新的客户信息
填写执行效果
填写计划项
指派客户经理
销售主管
(from Use Case View)
...
)
创建销售机会
制定开发计划
<<include>>
执行计划
<<include>>
开发计划成功
<<include>>
终止开发计划
编辑销售机会
查看销售机会
删除销售机会
客户经理
(from Use Case View)
...
)
修改计划项
删除计划项
<<extend>>
<<extend>>
2.2.1.2.1 查看销售机会
2.2.1.2.1.1业务概述
客户经理可以查看自己创建且尚未分配的销售机会,并按照客户名称、概要、联系人对于未分配的销售机
会进行快速查询以与修改和删除。
客户经理可以查询自己所负责的销售机会,按照客户名、概要和状态进行查询和修改。
销售主管可以查看所有尚未分配的销售机会,或者按照客户名称、概要、联系人进行查询。可以修改和删
除自己创建的尚未分配的销售机会。
销售主管可以查看所有已分配的销售机会。
2.2.1.2.1.2使用者
客户经理、销售主管
2.2.1.2.1.3输入要素
登录 并 浏览销售机会页面
2.2.1.2.1.4处理流程
从数据库 取出 销售机会记录
2.2.1.2.1.5输出要素
将 从数据库 中取出的 销售机会 记录 显示在销售机会页面上
2.2.1.2.2 创建销售机会
2.2.1.2.2.1业务概述
需要记录的数据包括:概要、机会描述、客户名称、联系人、联系 、成功几率以与机会来源等。
销售主管也可以在系统中创建销售机会。
2.2.1.2.2.2使用者
销售主管、客户经理
2.2.1.2.2.3输入要素
在 销售机会管理界面 点击创建销售机会 进入销售机会的系统界面
输入销售机会中的信息
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