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库存管理系统

前言：仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的容对于企业的决策者和管理者来

说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多

缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来

了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入

护以与前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安

全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析如此情况,我们使用微软公司的 VisualBasic 开发工具,利用其提供的各种面向对

象的开发工具,尤其是 ADO,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期就可以开发出用

户满意的可行系统。

关键字: 库存管理 ADO 面相对象 库存 ABC 分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the

foundation and maintenance of the database and the development of the client

application programme.For the former we must eatablish a better database,which

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 库存管理的必要性

大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值

的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一

些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、

新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。

对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因

此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。

1.2 库存分类

％。

Ｃ类物品：低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占５-１０％。是物品的大多数，通常

占６０-７０％。

显然，Ａ类物品是关键；如果我们把精力集中于Ａ类物品，使其库存压缩 10-50％，就是总

库存的相当可观的一笔压缩。

关于ＡＢＣ分类方法有几条基本法则：

a. 控制的程度：

对Ａ类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同

订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。

对Ｂ类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。

予Ｃ类物品以最低优先级。

c.订货过程

对Ａ类物品提供与时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行阶

段性盘点，以与频繁的评审以压缩库存。

对Ｂ类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII 操作按例

行公事处理。

对Ｃ类物品可以盘点处理或订货点计算。订货往往不用 MRPII 作计划。可以凭业务人员的经

验加以控制。

由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库

存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生

仓库盘点，与时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，

为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统

是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理

系统顺利运行的关键。

个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物

资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、

年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，

消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资

设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定

额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。

因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理

系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适

量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的

在整个系统分析阶段，我在图书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了

相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据,

具体如下：

入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库

中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实

际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信

息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领

导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零

部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，有兴趣者请参考有关类似企业的样本即可。

3.2 绘制业务流程图

在某公司的调研过程中，已了解到所涉与的业务主要是入库和出库，图 3.1 是系统入库、出

库业务流程图。

3.3 用户需求分析

多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等

5 种类型。

本库存管理系统就采用了当前最流行的客户机／服务器应用程序结构（即 C/S 结构），此时，

客户机提出请求，服务器对客户机的请求作出回应。通过对服务功能的分布实现了分工服务。