软件用户操作手册编写模板.doc

软件用户操作手册编写模板 软件用户操作手册编写模板是软件开发过程中不可或缺的一部分。该模板提供了编写软件用户操作手册的基本结构和要素，旨在帮助软件开发者和用户更好地理解和使用软件产品。 1.引言 软件用户操作手册的编写目的在于为软件用户提供一个清晰、详细的操作指南，帮助用户快速上手使用软件产品。该手册的编写对象是软件的最终用户，旨在帮助他们更好地理解和使用软件产品。 1.1 编写目的 软件用户操作手册的编写目的包括： *阐明编写手册的目的，指明读者对象 *阐明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门 *列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意 1.2 项目背景 项目背景是指项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门等信息。 1.3 定义 定义是指手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。 1.4 参考资料 参考资料是指手册中使用的所有相关资料，包括项目的计划任务书、合同或批文、项目开发计划、需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试计划等。 2.软件概述 软件概述是指软件的总体介绍，包括软件的目标、功能、性能等信息。 2.1 目标 软件的目标是指软件的设计和开发的目的，包括软件的功能和性能等信息。 2.2 功能 软件的功能是指软件可以完成的任务和操作，包括数据处理、计算、存储等功能。 2.3 性能 软件的性能是指软件的运行速度、精度、灵活性等信息，包括数据精确度、时间特性、灵活性等信息。 3.运行环境 运行环境是指软件运行所需的硬件和软件环境，包括计算机型号、主存容量、外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量等信息。 3.1 硬件 硬件是指软件运行所需的计算机型号、主存容量、外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量等信息。 3.2 支持软件 支持软件是指软件运行所需的操作系统、语言编译系统、数据库管理系统等信息。 4.使用说明 使用说明是指软件的安装、初始化、输入、输出、出错和恢复等操作说明。 4.1 安装和初始化 安装和初始化是指软件的安装和初始化过程，包括程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例等信息。 4.2 输入 输入是指软件的输入数据或参数的要求，包括输入数据或参数的格式、长度、顺序、分隔符等信息。 4.2.1 数据背景 数据背景是指输入数据的来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等信息。 4.2.2 数据格式 数据格式是指输入数据的格式，包括长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等信息。 4.2.3 输入举例 输入举例是指输入数据的示例，包括输入数据的格式、内容等信息。 4.3 输出 输出是指软件的输出数据，包括每项输出数据的说明、格式、长度、顺序、分隔符等信息。 4.3.1 数据背景 数据背景是指输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等信息。 4.3.2 数据格式 数据格式是指输出数据的格式，包括长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等信息。 4.3.3 输出举例 输出举例是指输出数据的示例，包括输出数据的格式、内容等信息。 4.4 出错和恢复 出错和恢复是指软件的出错信息和恢复措施，包括出错信息及其含意、用户应采取的措施等信息。 4.5 求助查询 求助查询是指软件的求助和查询信息，包括如何操作、常见问题等信息。 5.运行说明 运行说明是指软件的运行信息，包括运行表、运行步骤、输入/输出文件等信息。 5.1 运行表 运行表是指软件的运行情况，包括每种可能的运行情况和其运行目的等信息。 5.2 运行步骤 运行步骤是指软件的运行步骤，包括运行控制、操作信息、输入/输出文件等信息。 5.2.1 运行控制 运行控制是指软件的运行控制信息，包括运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明等信息。 5.2.2 操作信息 操作信息是指软件的操作信息，包括操作命令格式及说明、其他事项等信息。 5.2.3 输入/输出文件 输入/输出文件是指软件的输入/输出文件信息，包括文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配等信息。 5.2.4 启动或恢复过程 启动或恢复过程是指软件的启动或恢复过程，包括启动或恢复的步骤、操作信息等信息。 软件用户操作手册编写模板提供了软件用户操作手册的基本结构和要素，旨在帮助软件开发者和用户更好地理解和使用软件产品。