财务资产部
会计电算化及计算机管理办法
为了加强会计电算化软件的操作使用管理,确保计算机的
安全,特制定本办法。
一、会计电算化软件使用管理
1.会计主管为系统管理员,负责会计电算化服务器的日常
维护和会计电算化的系统维护,其余人员不得对服务器进行任何
操作。
2.财务负责人负责确定会计电算化软件的合法使用人员,
并授予合法的操作权限.
3.操作人员应在规定权限内对系统进行操作 ;操作密码应
注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更;操作人员有事离
开时,必须退出该软件,以防止其他人员越权操作。
4.会计电算化局域网中的各站点,原则上专机专用, 谢
绝无关人员使用机器做其他工作。
5.存档数据、文档资料等由系统管理员统一复制、核对和
保管,每月 5 日前将数据备份后存入移动硬盘放入档案柜内妥善
保管。
6.系统管理员必须做好日常检查、监督、维护工作,发现
不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生.
7.非公司本部指定的远光维护人员,任何人不得打开相关
数据库进行操作。