云oa系统办公系统操作手册(普通用户).docx

### 云OA系统办公系统操作手册（普通用户）知识点概览 #### 一、系统概述与准备工作 **1.1 使用系统前的注意事项** - **操作系统兼容性**: 确保使用的是Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7等操作系统。 - **浏览器要求**: 使用Microsoft IE 7.0及以上版本的浏览器。 - **屏幕分辨率**: 至少1024×768像素。 - **第三方控件**: 需要安装特定的第三方控件以确保系统功能正常运作。 **1.2 用户权限问题** - **权限分配**: 用户登录后无法使用某些功能通常是由于权限不足造成的。 - **权限申请**: 如果遇到权限问题,应向系统管理员申请相应权限。 **1.3 Word编辑窗口问题** - **问题描述**: 在发文管理中使用Word编辑文档时,可能会遇到提示未安装Office控件的情况。 - **解决方案**: - 将OA访问地址添加至IE浏览器的“可信站点”中。 - 启用ActiveX控件。 - 安装Office控件。 **1.4 WEB打印方法** - **打印限制**: 由于IE浏览器的安全设置,可能会禁用打印功能所需的ActiveX控件。 - **解决步骤**: - 在IE浏览器的安全设置中将OA地址添加到“可信站点”列表。 - 启用ActiveX控件。 - 使用“打印页面设置”去除页眉和页脚信息。 **1.5 登录系统步骤** - **访问地址**: 输入服务器IP地址与端口(http://cloud.sccl.cn:8499)。 - **填写信息**: 在登录页面输入用户名和密码。 - **验证成功**: 成功登录后显示“首页”。 **1.6 修改密码流程** - **进入页面**: 通过顶部菜单中的“修改密码”图标进入修改页面。 - **输入新密码**: 在指定位置输入新的密码并确认。 **1.7 查看待办事项** - **待办事项**: 通过系统提供的待办事项功能,可以快速查看和处理分配给自己的任务。 **1.8 查看待阅事项** - **待阅事项**: 系统支持查看分配给用户的阅读材料或文件,以便及时了解相关信息。 **1.9 如何选择人员** - **选择人员**: 在处理文件或分配任务时,可以通过系统提供的功能来选择相关人员。 **1.10 处理自由发文** - **自由发文**: 支持用户自行发起新的文件或通知,并可进行编辑和发布。 #### 二、行政办公功能详解 **2.1 发文管理** - **自由发文**: 用户可以自主创建新的文件或通知,并进行编辑和发布。 - **固定发文**: 指按照预先设定好的模板或格式进行发文的操作。 - **发文草稿**: 保存尚未完成的发文内容,方便后续编辑。 - **在办发文**: 正在处理中的发文,包括待审、修改等状态。 - **已办发文**: 已经完成审核和发布的发文记录。 - **文件分发**: 完成发文后,可以进行文件的分发工作,确保文件能够准确送达目标人群。 **2.2 收文管理** - **手工登记**: 对收到的纸质文件进行手动录入。 - **分发签收**: 对收到的文件进行分发并由接收人签收确认。 - **收文登记**: 记录接收到的文件信息。 - **签转**: 文件在内部流转过程中需要进行的签批和转发操作。 **2.3 经济事项** - **经济事项**: 处理与财务相关的事务,如预算编制、费用报销等。 **2.4 合同管理** - **合同申请**: 提交新的合同审批请求。 - **合同签署**: 完成合同的签署过程,包括电子签名的应用。 **2.5 差旅事务** - **差旅事务**: 包括差旅申请、审批以及差旅费用的报销等功能。 #### 三、费用管理功能介绍 **3.1 差旅报销** - **差旅报销**: 处理员工因公出差所产生的费用报销事宜。 **3.2 借支管理** - **借支管理**: 跟踪和管理预支款项的过程,确保资金使用的合理性。 **3.3 付款申请** - **付款申请**: 提交对外支付款项的申请,通常用于供应商付款等场景。 **3.4 费用报销** - **费用报销**: 处理各种费用的报销流程,确保合规性和准确性。 通过以上知识点的梳理,我们可以看出云OA系统为用户提供了一套完整的办公自动化解决方案,涵盖了从文档管理、流程审批到财务管理等多个方面,旨在提高工作效率、简化工作流程,为企业信息化建设提供强有力的支持。