【数据库原理及应用课件：第5章 ACCESS 数据库--报表设计和宏操作】主要讲述了在Access数据库中如何设计和操作报表以及宏。报表在Access中扮演着数据统计、汇总和整理打印的重要角色，它是对数据进行分析和展示的工具。
1. **报表的概念**
- 报表能够对数据进行分组和嵌套处理，便于对比和汇总大量信息。
- 报表可以包含子窗体、子报表，增强数据展现的层次性。
- 报表支持添加图形、图表和其他OLE对象，以更直观的方式展示数据关系。
- 报表能按照特定格式排版，如清单、发票等，适应各种业务需求。
- 报表的页眉和页脚功能允许在每页顶部和底部打印相关信息，如列标题、页码等。
2. **报表的结构**
- 报表有三种查看模式：设计视图、打印预览和版面预览。
- 设计视图是创建和修改报表的主要界面，包括页面页眉、主体、页面页脚等节。
- 报表页眉在报表开头，常用于设定标题；页面页眉位于每页顶部，适合列标题；主体显示记录；页面页脚在每页底部，常用于页码；报表页脚在报表结尾，用于总结信息。
3. **报表的分类**
- 纵栏式报表：类似于纵栏式窗体，可显示详细数据，但只读，无法输入。可以单条或多条记录显示。
- 表格式报表：类似表格，适用于数据汇总和分组，记录的字段标题在页面页眉。
- 图表式报表：结合图表，以图形方式呈现数据关联。
- 标签式报表：适用于简洁信息，如联系人地址，一页内多张卡片样式。
4. **创建报表**
- 自动创建报表：快速生成报表，选择数据源和版面（纵栏或表格），适用于快速原型设计。
- 使用向导创建报表：提供更多选项，如排序、分组和汇总，适合定制化需求。
- 设计视图创建报表：手动布局和调整，提供最大灵活性，适合复杂报表设计。
5. **宏操作**
- 宏是Access中的一系列自动化操作，可以控制报表的打开、关闭、打印等行为。
- 宏操作可以组合起来形成宏组，实现更复杂的逻辑和流程控制。
- 通过宏，用户可以设置触发事件，如点击按钮时执行特定的报表操作。
本课件详细讲解了Access数据库中报表的基本概念、结构、分类和创建方法，以及宏在报表操作中的应用，旨在帮助学习者掌握报表设计和管理技巧，提升数据库应用能力。对于需要处理和打印数据的场景，这些知识尤其重要。
