金蝶KIS迷你版怎么反结账、反过帐及反审核.pdf

金蝶KIS迷你版是一款广泛应用于小型企业的财务管理软件，它提供了包括会计凭证管理、报表编制、财务分析等功能。在日常操作中，有时由于各种原因，用户可能需要对已审核、过账甚至结账的凭证进行修改。本文档详细介绍了如何在金蝶KIS迷你版中进行反结账、反过账及反审核的操作步骤。 我们需要理解为什么需要进行这些操作。反结账是为了能够回到之前的会计期间，以便修改错误的凭证；反过账则是为了取消已记账的凭证，使其恢复到未记账状态；反审核则是在凭证已经通过审核的情况下，撤销审核状态，以便能够对其进行修改。这三步操作是连贯的，通常按照反结账、反过账、反审核的顺序执行。 1. 反结账操作：在软件中，用户可以直接按下Ctrl+F12快捷键，系统会弹出反结账界面（图3-1）。如果系统没有设置反结账口令，直接点击“完成”按钮即可。反结账的作用是将账务数据回滚到上一会计期间，以便进行后续的修改。 2. 反过账操作：完成反结账后，紧接着可以使用Ctrl+F11快捷键，系统会出现反过账界面（图3-2）。反过账是取消已过账凭证的状态，让凭证回到可修改的未过账状态。 3. 反审核操作：反过账后，用户可以通过过滤条件进入会计分录序时簿（图3-3），在工具栏的“编辑”菜单中选择“成批销章”（即反审核）功能（图3-4）。反审核后，凭证将失去审核状态，允许用户对其进行修改。 在完成上述步骤后，用户可以修改错误的凭证，再进行重新审核、过账和结账，确保数据的准确性。然而，值得注意的是，频繁进行反结账、反过账和反审核操作可能会对账套的稳定性产生影响，因此在日常工作中应尽量避免此类操作，确保凭证录入的准确性和及时性。同时，进行这些操作前，必须做好数据备份，以防万一出现问题可以及时恢复。 在使用金蝶KIS迷你版的过程中，遇到任何问题，都可以咨询尚贤科技等专业服务商获取技术支持和帮助。此外，用户应熟悉软件的操作手册和使用说明，以减少错误的发生，并保持软件的版本更新，以获得最新的功能和安全修复。对于文档中的版权信息，用户应当尊重并遵守，未经授权不得用于商业或公开展示。