第
12
章 输入数据
使读者能够掌握激活单元格的方法,并能够在单元格中正确地输入文本、数字及其他特
殊的数据;学会定制输入数据的有效性,并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信
息;掌握几种快速输入数据的方式。
12.1
激活单元格
在一个新的工作表中,只有活动的单元格才能向其中输入数据,例如:A1单元格被粗
边框包围,与别的单元格有所不同,表明单元格A1已被激活,是活动单元格。
12.1.1
使用鼠标激活单元格
鼠标在单元格中移动,将鼠标指针指向任意一个单元格,单击鼠标左键就可以使这个单
元格成为活动单元格。由于Excel的工作表由超过256列*65536行组成,屏幕上只能看到工作
表的一小部分。如果要将激活的单元格不在屏幕上显示,可以使用垂直滚动条和水平滚动条
调整使其出现在窗口内。操作方法如下:
用鼠标单击垂直滚动条顶部或底部的滚动箭头,使工作表每次向上或向下移动一行。或
用鼠标拖动滚动条,快速移到工作表的某个位置。拖动滚动条时,会自动出现“滚动提示”指
示已移到的行,也可通过左键点击滚动条的方法查看当前所处的行;
再用鼠标单击水平滚动条两端的滚动箭头,使工作表向左或向右移动一列。或用鼠标拖
动滚动条,可以快速移到工作表的某个位置。查看当前所处在列的方法与上面相同。
当某个单元格被活时,该单元格所处的行和列的标号都将“突出”显示如图1所示。
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