学校档案信息化建设探析.pdf
版权申诉
36 浏览量
2022-06-02
22:20:25
上传
评论
收藏 173KB PDF 举报
学校档案信息化建设探析
摘要：作为学校中的一项重要的日常工作，档案信息建设与管理负责为学校教学评
估、学生管理、教学研究等多项工作的科学开展，提供真实可靠的参考依据。而在大数据
时代下，学校档案信息量激增，档案信息类型愈发多元，因此传统人工操作模式也早已不
再适用。为此，学校有必要加强档案信息化建设。本文将结合笔者长期工作实践，从阐明
眼下学校档案信息化建设管理中的现存问题入手，重点探究学校档案信息化建设的有效策
略。
关键词：学校档案；
信息化建设；
有效策略
开展学校档案信息化建设，不仅有助于学校完成对各项档案信息的收集整理与保存管
理，同时对于指导其开展包括教学与学生管理等在内的各项工作，也具有十分重要的帮助
作用。但由于受到多方面因素的影响，当前学校档案信息化建设中还普遍存在各种问题。
本文旨在为学校突破当前档案信息化建设困境，探寻更多切实可行的档案信息化建设路
径，提供相关理论依据与实践指导。
一、学校档案信息化建设中的现存问题分析
1.档案信息化认识片面。在现阶段学校档案信息化建设中，有少部分工作人员对档案
信息化缺乏全面、正确的认知，将档案信息化和档案数字化、档案网络化相互混淆，简单
认为档案信息化指的就是通过运用计算机、扫描仪等设备，对校内现有的各种纸质档案进
行电子化处理，即等同于完成全部档案信息化建设工作。但事实上，学校档案信息化建设
不仅仅只局限于对各种纸质档案进行电子化、数字化处理，还包括通过依托现有校园网
络，积极运用各种信息技术手段，全面采集各种档案信息资源并对其进行深入挖掘与充分
利用，从而实现智能化、网络化、规范化的学校档案信息建设管理。2.相关基础设施待完
善。在大数据时代下，学校档案信息量骤增，档案信息类型也愈发多样，其在信息化建设
中对于各项基础设施的要求也随之提高。但部分学校因其办学规模、自身实力等方面较为
有限，且长期以来一直占用大量的空间资源用于存放各种实体档案。因此也使得学校目前
在档案信息化建设中，专用计算机、服务器等硬件设备数量相对有限，且大部分学校习惯
直接采用网络中现成的档案管理工具软件，并在长期使用过程中缺乏对其进行定期更新升
级与运维管理，故而也在一定程度上影响了学校档案信息化建设有效性的提升。3.缺乏明
资源评论
