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全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc
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全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc
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函数
语法规则
参数 简单说明 输入数据类型
要查找的值 数值、引用或文本字符串
要查找的区域
数据表区域
返回数据在查找区域的第几列数 正整数
模糊匹配
(或不填)
参数说明
为需要在数据表第一列中进行查找的数值。可以为
数值、引用或文本字符串。
为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
为 中查找数据的数据列序号。为
时,返回 第一列的数值,为 时,返回 第
二列的数值,以此类推。如果 小于 ,函数 !""#$返回错误值
%!&;如果 大于 的列数,函数 !""#$返回错误
值%&。
为一逻辑值,指明函数 !""#$查找时是精确匹配,还是近似
匹配。如果为 '( 或 ),则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 %*。如果
为 或 ,函数 !""#$将查找近似匹配值,也就是说,如果找不
到精确匹配值,则返回小于 的最大数值。如果 省略,则默
认为近似匹配。
例如:
[第套]
!"编号对照#$%$"&$'$()*+%,-
[第+套]
-"费用类别#$%$"&$.$(**+%,-
[第,套]
!"图书编目表#$%$*&$.$)*+%,-
1 / 13
[第)套]
%*初三学生档案#$%$*&$.$/0*1
,2!' 函数
说明-数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 .$"/0将返回错误值
%!&。 函数 .$"/0将非数值型的数组元素作为 )处理。
含义:.-1数2求和;$"/0-1数23乘4积 )(5'+67二十是
五与四的乘积。 .$"/0-组合的汉语意思是-乘积之和。在给定的几组数组中,
将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
语法:.$"/0(, ,8, 777)
, ,8, 777为 到 8)个数组,其相应元素需要进行相乘并求和
实例 :
. ' ! -
( %( %( %* %*
* 8 6 9
" : ; ; 9
3 , + 8
公式:<.$"/03= :06>/ :64
结 果 : 两 个 数 组 的 所 有 元 素 对 应 相 乘 , 然 后 把 乘 积 相 加 , 即
8> ?6>9?:>;?;>9?>+?,>8。
说明
、.$"/0 函数不支持“>@和“A@通配符。
.$"/0 函数不能象 .B、0"*B 等函数一样使用“>@和“A@等通配
符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用 、BCD、B*.=3B*/344
或 B*.=30D344等函数来实现通配符的功能。
、.$"/0 函数多条件求和时使用“,”和“>@的区别:当拟求和的区域中无
文本时两者无区别,当有文本时,使用“>@时会出错,返回错误值 %!&,而使用
“,”时 .$"/0 函数会将非数值型的数组元素作为 )处理,故不会报错。
应用实例
一、基本功能:函数 .$"/0 的功能返回相应的区域或数组乘积
二、用于多条件计数用数学函数 ,2!' 计算符合 * 个与以上条件的数据个数
2 / 13
注意:><,><><),>)<)><)。数组中用分号分
隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用 ,2B 函数来解决。
如果要计算符合 * 个以上条件的数据求和,用 ,24+ 函数就不能够完成了。这就可以用
函数 ,2!'。
用函数 .$"/0 计算符合多条件的数据和,其基本格式是:
,2!'(条件 (5条件 *566,求和数据区域)
考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区
域。也就是说,用函数 .$"/0 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另
一个是用来求和的数据区域。
5( 的解释
函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑
值,就要乘 转换为数字。如果不用逗号,直接用>号连接,就相当于乘法运算,就不必添
加>。
例如:
[第套]
,2!'(5订单明细表 #-"&-*0* 7 《 2,89 高级应用》 7 订单明细
表#:"&:*0*
,2!'(5 订 单 明 细 表 #'"/1&'30( 7 隆 华 书 店 7 订 单 明 细 表 #
:"/1&:30(
,2!'(5 订 单 明 细 表 #'*0"&'0"0 7 隆 华 书 店 7 订 单 明 细 表 #
:*0"&:0"0;(*
[第+套]
,2!'(5费用报销管理#!<3&!"31 7市7费用报销管理#=<3&="31
,2!'(5 费 用 报 销 管 理 #."&.31( 7 钱 顺 卓 7(5 费 用 报 销 管 理 #
+"&+31( 7火车票7费用报销管理#="&=31(
,2!'(5 费 用 报 销 管 理 #+"&+31( 7 飞 机 票 7 费 用 报 销 管 理 #
="&=31(;,2费用报销管理#="&=31(
,2!'费用报销管理#:"&:31( 7是75费用报销管理#+"&+31( 7通
讯补助7费用报销管理#="&=31(
[第9套]
,2!'(5!"&!(< 7管理74"&4(<
,2!'(5!"&!(< 7管理72"&2(<
3 / 13
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