### 项目说明书——毕业设计详解
#### 一、项目背景及意义
本项目是一份针对毕业设计的项目说明书，旨在帮助学生理解并掌握基于Delphi 7开发个人通讯录管理系统的过程与方法。该项目的主要目标是设计一个易于使用的通讯录管理系统，以方便用户管理个人联系人信息。该系统不仅要求具备基本的信息录入、查询、统计等功能，还应具有良好的用户体验，如美观的界面设计以及错误处理机制。
#### 二、系统设计思想
**设计理念：**
1. **便捷性**：确保用户可以轻松地添加、修改或删除联系人信息。
2. **美观性**：提供一个简洁美观的操作界面，使用户感到舒适。
3. **容错性**：在用户操作过程中出现错误时，系统能给出明确的提示，帮助用户纠正错误。
**主要功能：**
- **信息输入**：允许用户录入新的联系人信息。
- **信息修改**：支持对现有联系人信息的编辑。
- **信息删除**：提供删除联系人的功能。
- **信息查询**：通过关键字或其他筛选条件快速查找联系人。
- **信息统计**：能够按不同标准对联系人数量进行统计汇总。
- **附加功能**：未来可能增加的新特性，如导出/导入联系人信息等。
#### 三、开发环境和技术栈
**开发工具：**
- **Delphi 7**：作为主要的开发平台，用于编写应用程序逻辑和界面设计。
- **BDE Administrator & Database Desktop**：用于创建和管理数据库。
**运行环境：**
- **操作系统**：支持 Windows XP、9x、2000、NT 和 ME 等版本。
#### 四、系统实现细节
**数据库设计：**
- 使用BDE Administrator及Database Desktop创建了通讯录数据库，并设置了相应的数据表结构。这些数据表包含了联系人的基本信息，如姓名、电话号码等。
- 数据表中的每个字段都进行了精心设计，以确保能够满足系统需求的同时保持数据的一致性和完整性。
**界面设计：**
- 界面被划分为三个主要部分：通讯录管理、通讯录查询和通讯录统计。
- 使用TTabSheet控件实现了这三个界面的切换。
- 在通讯录管理界面，利用DBEdit控件进行数据输入，并通过DBNavigator控件控制数据的增删改查。
- DBGrid控件则用来展示数据表格，直观地呈现通讯录中的所有联系人信息。
**关键代码实现：**
1. **查询功能**：
```pascal
procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
var
strSQL: string;
begin
Query1.Close;
Query1.SQL.Clear;
case ComboBox1.ItemIndex of
-1, 3: strSQL := 'Select * from 通讯录.DB';
else
strSQL := 'Select * from 通讯录.DB where ' + ComboBox1.Text + '=' + '''' + Edit1.Text + '''';
end;
Query1.SQL.Add(strSQL);
Query1.Prepare;
Query1.Open;
if Query1.RecordCount = 0 then
ShowMessage('指定记录没有找到');
DBGrid2.DataSource := DataSource2;
Edit1.Text := '';
end;
```
这段代码负责实现基于用户输入的查询功能，其中`ComboBox1`用于选择查询条件，`Edit1`用于输入具体查询值。
2. **统计功能**：
```pascal
procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);
begin
Query1.Close;
Query1.SQL.Clear;
if (ComboBox2.Text = '') or (Edit2.Text = '') then
ShowMessage('请选择输入统计的内容')
else
begin
Query1.SQL.Add('select * from 通讯录.DB where ' + ComboBox2.text + '=' + '''' + Edit2.Text + '''');
Query1.Open;
Memo1.Text := '"' + ComboBox2.text + '" 类为 :" ' + Edit2.Text + '" 的记录有' + IntToStr(Query1.RecordCount) + '条';
if Query1.RecordCount = 0 then
ShowMessage('指定记录没有找到');
end;
end;
```
这部分代码实现了统计功能，`ComboBox2`用于选择统计类别，`Edit2`用于输入统计条件。
#### 五、总结
本项目通过Delphi 7开发了一个简单但实用的个人通讯录管理系统。它不仅具备了基本的信息管理功能，还注重用户体验，如美观的界面设计以及错误处理机制，使得用户在使用过程中更加顺畅。此外，该项目还提供了扩展的可能性，未来可以根据需要增加更多的功能和服务，提高系统的实用性。
