sharepoint工作流操作 实例

### SharePoint工作流操作详解 #### 一、引言 随着企业信息化程度的加深，SharePoint作为微软企业级协作平台的核心组件之一，为企业提供了强大的文档管理、团队协作以及工作流自动化等功能。其中，工作流的设计与实施是提升业务流程效率的关键环节。本文将深入探讨SharePoint Designer 2010中的工作流操作及其应用场景，帮助读者更好地理解和掌握SharePoint工作流的设计与管理。 #### 二、SharePoint工作流操作概述 SharePoint Designer 2010提供了丰富的内置工作流操作，这些操作涵盖了从简单任务到复杂逻辑处理的各种需求。工作流操作主要分为几大类：核心操作、文档集操作、列表操作、关系操作、任务操作、任务行为操作、实用工具操作以及常规操作等。 #### 三、操作分类及应用场景 ##### 1. 核心操作 **核心操作**包含了工作流中最常用的几个操作，适用于各种工作流场景。 - **添加注释** - **功能说明**：在工作流步骤中添加注释，便于后续维护和理解工作流逻辑。 - **应用场景**：多用户协同开发时，通过添加注释来解释某些关键步骤的作用，有助于提高工作效率。 - **将时间添加到日期** - **功能说明**：向指定日期增加一定的时间间隔（分钟、小时、天、月或年），并将结果存储为变量。 - **应用场景**：用于设置未来时间点触发某项动作，例如通知或自动执行任务。 - **进行计算** - **功能说明**：执行基本算术运算（加、减、乘、除）并存储结果。 - **应用场景**：计算某个指标的变化情况，如库存数量变化、销售额增长等。 - **记录到历史记录列表** - **功能说明**：将工作流执行的信息记录到历史记录列表中，方便后续审计或故障排查。 - **应用场景**：监控工作流执行的每一步，特别是在出现错误或异常时，能够快速定位问题所在。 - **过程中暂停** - **功能说明**：暂时停止工作流的执行一段时间。 - **应用场景**：设置等待期，例如等待用户的输入或外部系统响应。 - **暂停到某个日期** - **功能说明**：将工作流暂停到指定的日期时间点。 - **应用场景**：确保在特定日期之前不会执行某些操作，如等待财务结算周期结束。 ##### 2. 文档集操作 **文档集操作**只在工作流与文档库或文档内容类型关联时出现。 - **移动文档集** - **功能说明**：将文档集从当前位置移动到目标位置。 - **应用场景**：文档版本控制或文档分类管理。 - **复制文档集** - **功能说明**：复制整个文档集及其所有子文件夹和文档。 - **应用场景**：备份重要文档集或创建副本以进行进一步处理。 ##### 3. 列表操作 **列表操作**影响项目的行为，适用于处理列表中的数据。 - **设置内容审批状态** - **功能说明**：改变列表项的审批状态。 - **应用场景**：审核流程管理，如财务报告审批、项目提案审查等。 - **设置当前项目中的域** - **功能说明**：更新列表项中的某个域字段的值。 - **应用场景**：自动更新项目状态或进度信息。 ##### 4. 关系操作 **关系操作**仅在SharePoint网站运行SharePoint Server 2010时出现。 - **创建关系** - **功能说明**：在列表或库之间建立链接关系。 - **应用场景**：跨列表的数据引用或联动。 ##### 5. 任务操作 **任务操作**同样只在运行SharePoint Server 2010的网站上可用。 - **启动任务** - **功能说明**：创建新任务并分配给指定用户。 - **应用场景**：任务分配和跟踪，提高团队协作效率。 - **完成任务** - **功能说明**：标记任务已完成。 - **应用场景**：任务管理，监控项目进度。 ##### 6. 任务行为操作 **任务行为操作**用于自定义预建的任务流程。 - **设置任务优先级** - **功能说明**：调整任务的优先级。 - **应用场景**：根据任务紧急程度进行优先级排序。 ##### 7. 实用工具操作 **实用工具操作**包含了一些通用工具，如发送邮件等。 - **发送电子邮件** - **功能说明**：向指定的用户发送电子邮件通知。 - **应用场景**：通知相关人员任务完成情况或系统状态变更。 #### 四、操作使用注意事项 - 在设计工作流时，应根据实际需求选择合适的操作。 - 需要注意的是，并非所有操作在所有上下文中都可用，例如，“启动审批流程”和“启动反馈流程”仅在运行SharePoint Server 2010的网站上可用。 - 了解不同操作的特点和适用范围对于构建高效、可靠的工作流至关重要。 #### 五、总结 通过上述介绍可以看出，SharePoint Designer 2010中的工作流操作种类繁多，涵盖了从简单到复杂的多种应用场景。正确理解和运用这些操作不仅能够提高业务流程的自动化水平，还能显著提升团队协作效率。希望本文能够帮助读者更好地掌握SharePoint工作流的设计技巧，实现更高效的业务流程管理。