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Access计算机二级考试主要涵盖数据库基础、表的设计、查询的创建、窗体与报表的应用以及数据库间的交互等内容。以下是对这些知识点的详细说明: 1. 数据库是存储大量数据的结构化集合,它允许数据的组织、管理和共享。 2. 表是数据库的基本单元,由多个记录组成,每个记录相当于一行,而每列则代表一个字段,存储具体信息。 3. 查询功能允许用户在单个或多个表中查找特定信息,用于数据检索、定位和计算。 4. 用户界面(如表单或窗体)是用户与数据库之间进行交互的主要方式,所有对数据库的操作都可由此完成。 5. 创建Access数据库有三种方式:自定义创建、使用数据库向导、通过打开其他文件格式的数据。 6. 字段“姓名”通常设置为“文本”数据类型,用于存储字符信息。 7. “基本工资额”字段应设置为“数字”数据类型,以存储数值型的工资数据。 8. “简历”字段可能适合设置为“备注”或“长文本”数据类型,以便存储较长的文字描述。 9. 设置某个字段为“唯一”或“主键”,确保该字段的值是唯一的,方便索引和排序。 10. 表间关系包括“一对一”、“一对多”和“多对多”,用于描述不同表之间的关联性。 11. 数据库是一个关于特定主题或目标的信息集合。 12. 数据库的目的是集中管理数据,便于统一使用。 13. 窗体是用户与数据库交互的界面,支持各种数据库操作。 14. “性别”字段若使用逻辑值表示,应设置为“是/否”或“布尔”数据类型。 15. 再次提到的“简历”字段,依然适合设置为“备注”或“长文本”数据类型。 16. 主键是保证字段唯一性的关键字段,便于索引和排序。 17. “Sum”函数用于计算指定字段的所有数值之和。 18. 链接表或导入表是将数据从其他系统(如Foxpro)引入Access数据库的方法。 19. 数据库涉及某一特定主题或领域。 20. 数据库的主要功能是集中管理和统一使用数据。 21. 查询除了检索外,还提供数据的定位和计算功能。 22. 用户对数据库的所有操作可通过窗体实现。 23. 报表是一种呈现数据的格式化方式。 24. 创建数据库的第三种方法是使用数据库模板。 25. 主键的作用是保证字段的唯一性,便于索引和排序。 26. 表间关系还包括“一对多”。 27. 筛选功能是隐藏不需要的记录,只显示用户感兴趣的部分。 28. 导入数据至新表是另一种整合数据的方法。 29. 查询还提供数据的定位和分析功能。 30. 主键字段用于默认的排序依据。 31. 表间关系包括“一对一”、“一对多”。 32. 记录筛选是Access中隐藏和显示记录的功能。 33. “Group By”函数用于对数据分组,对相同属性的记录进行统计。 34. “Where”函数是设定查询条件的关键字,用于确定要显示的记录。 35. 表“学生名单”示例未给出具体内容,但可以理解为存储学生信息的表,包括学号、姓名、年龄等字段。 以上是Access计算机二级考试中涉及到的主要知识点,包括数据库基本概念、表的设计、查询操作、窗体与报表的应用以及数据的导入与链接等。这些知识是理解和操作Access数据库的基础。
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