【办公自动化基础】\n\n办公自动化基础是现代办公室工作中不可或缺的一部分,主要涵盖电子文档处理、电子表格应用、演示文稿制作以及基本的计算机操作技能。以下是对2016年奥鹏办公自动化基础考试中涉及的部分知识点的详细解释。\n\n1. **目录跳转**:在文档中,按下`Ctrl`键并点击目录中的页码,可以快速跳转到对应的标题位置,方便查阅。\n\n2. **显示器刷新频率**:显示器的刷新频率通常以Hz(赫兹)为单位,表示屏幕每秒钟刷新图像的次数,高刷新率可以提供更流畅的视觉体验。\n\n3. **Excel单元格对齐方式**:在Excel中,数字默认的对齐方式是右对齐,而文本则是左对齐。\n\n4. **删除文本**:在文档中,按下`Delete`键可以删除光标之后的文本,而`Backspace`键则删除光标之前的文本。\n\n5. **工作表背景应用**:在Excel2003中,设置的工作表背景可以应用于选定的单个单元格,整个单元格区域,但不能应用于整个工作簿。\n\n6. **条件格式**:在Excel中,一个数据区域可以设置最多3种不同的条件格式,以根据特定条件改变单元格的显示样式。\n\n7. **设置文档目录**:在创建目录之前,应先在大纲视图中设置标题级别,以便正确生成目录结构。\n\n8. **Excel排序**:在Excel2003中,使用“排序”命令时,可以设置最多3个关键字段,进行多级排序。\n\n9. **艺术字阴影**:使用“格式”工具栏中的“阴影样式”按钮,可以为艺术字添加阴影效果,增强视觉呈现。\n\n10. **选择不连续文件**:在“我的电脑”窗口中,按住`Ctrl`键并单击不连续的文件或文件夹,可以同时选择它们。\n\n11. **输入当前日期**:在Excel单元格中,按下`Ctrl`+`;`组合键可以快速输入当前日期。\n\n12. **项目符号设置**:项目符号通常以段落为单位,每个段落对应一个项目符号。\n\n13. **单元格引用转换**:在Excel中,使用`F4`键可以在不同类型的单元格引用之间快速切换。\n\n14. **单元格合并**:当合并单元格时,内容通常保留左上角单元格的数据,其他被合并单元格的内容会被清除。\n\n15. **快速定位**:要快速定位到本行的第一个单元格,可以使用`Alt`+`Home`快捷键。\n\n16. **重命名单元格区域**:选定单元格区域后,在编辑栏名称框输入新名称,按`Enter`键确认。\n\n17. **打开多个文件**:按住`Ctrl`键可以选择同一文件夹中位置不连续的多个文件打开。\n\n18. **插入分节符**:在Word2003中,通过“插入”菜单的“分隔符”子菜单可以插入分节符,用于组织文档结构。\n\n19. **形状操作**:若要快速统一地移动或调整多个形状的大小,可以先将它们组合在一起,再进行操作。\n\n20. **数据分类汇总**:在进行数据分类汇总前,必须先对关键字段进行排序,以便于后续的统计分析。\n\n21. **防止文件丢失**:Word的自动保存功能可以帮助用户定期保存文档,避免因意外情况导致内容丢失。\n\n22. **创建目录**:在大纲视图下设置标题级别,可以方便创建文档的目录。\n\n23. **页面视图**:页面视图是Word的默认视图,它显示的文档与实际打印效果一致,具有“所见即所得”的特点。\n\n24. **拷贝对话框**:按下`Alt`+`PrintScreen`组合键可以将当前活动窗口的内容复制到剪贴板。\n\n25. **Excel单元格文本对齐**:在Excel中,文本默认的对齐方式是左对齐。\n\n26. **目录页码**:在自动生成的目录中,页码指示了各章节标题所在的页面位置,有助于快速导航。\n\n以上内容涵盖了办公自动化基础中的关键知识点,包括文档编辑、表格处理、文件管理以及排版和格式设定等方面,这些都是日常办公中经常需要用到的基础技能。掌握这些技能可以显著提高工作效率,便于在各种办公环境中游刃有余。