酒店客房管理系统是一个酒店管理部门不可缺少的部分,它的内容对于酒店管理的决策者和住宿客户来说都至关重要。传统的人工安排酒店住宿信息需要填写各种表格,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,更新不及时等问题。
酒店客房管理系统的功能可以分为四个部分:客房管理、客户管理、预定管理和退房管理。
客房管理部分包括:
* 客房的基本信息,包括客房的编号、客房的类别、价位、当前的状态、负责人等。
* 查询某一负责人负责客房的数目。
客户管理部分包括:
* 录入客户的基本情况,包括客户的身份证号、姓名、客房编号。
* 对已退房的客户,删除客户相关信息。
预定管理部分包括:
* 提供查询当前处于“ 空闲” 状态的客房信息。
* 查询某客户预定的客房编号。
退房管理部分包括:
* 提供修改已退客房的当前状态信息,由“ 住宿” 改为“ 空闲”。
为了开发酒店客房管理系统,需要完成以下任务:
1. 根据需求分析的说明完成系统功能图。
2. 概念结构设计,包括分析系统的实体、属性和联系,完成系统E-R 图或局部功能 E-R 图。
3. 逻辑结构设计,包括将E-R 图转换成关系模式,分析各关系模式的范式等级,给出各关系模式的表格结构,确定表中各属性的类型、长度、是否为主键等信息。
在设计酒店客房管理系统时,需要考虑到系统的安全性、可扩展性、可靠性和用户友好性等方面。同时,也需要考虑到酒店客房管理系统与其他系统的集成,以便于更好地服务于酒店管理和客户。
在实施酒店客房管理系统时,需要注意以下几点:
* 系统的要求分析,了解酒店客房管理系统的需求和限制。
* 系统的设计,包括概念结构设计和逻辑结构设计。
* 系统的开发,包括编程语言的选择、数据库的设计和数据的存储。
* 系统的测试,包括功能测试和性能测试。
* 系统的维护,包括系统的升级、修复和备份。
酒店客房管理系统是酒店管理部门不可缺少的一部分,它可以为酒店管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段,提高酒店管理的效率和质量。