《科技计划项目经费决算申报书》是一份重要的文件,用于记录和总结科技计划项目的资金使用情况,以供验收和审计。以下是对该申报书及其主要内容的详细解释:
1. **编制说明**:
- 项目承担单位在验收前需提交此申报书,作为验收材料的一部分。
- 编制前需熟悉国家和地方(如浙江省绍兴市)的科技计划项目与经费管理政策。
- 决算必须基于项目实际,如实反映与项目实施相关的支出,不得包含无关资金。
- 数据要求精确,以万元为单位,小数点后一位,元为单位,精确到个位,外币需折算成人民币。
- 单位、名称、开户信息需一致,特殊情况需说明,设备、材料名称应统一规范。
- 申报书需加盖单位公章,项目负责人及编制人签字,所有签字处必须由本人亲笔签名。
2. **主要内容**:
- 如有子课题,需分别编制经费决算并汇总。
- 包括决算报表和编制说明材料,后者解释支出科目的用途和关联性。
- 支出证明需提供原始凭证、记账凭证复印件,委托或合作开发支出需协议书和支出凭证。
- 非实物支出需汇总清单和计算方法说明。
3. **决算科目内涵及支出标准**:
- 新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费:涵盖新产品从设计到定型的全部费用,不包括批量生产后的成本。
- 科研用原材料和半成品试制费:涉及实验、中试的原材料购置,不包括正常生产的成本。
- 技术图书资料和信息费:包括出版、文献、专业通信等相关费用。
- 实验试验、试制和中间试验费:除原材料外的实验费用,如化验、检测等。
- 参与研究开发人员的工资:支付给课题组、外聘人员和临时工的工资和劳务费。
- 科研设备折旧:按设备与项目关联度计算。
- 委托或合作研发费用:支付给合作单位的费用,需提供协议和支付凭证。
- 专利和非专利技术费用:申请、购买知识产权的费用。
- 科研设备购置、试制和租赁费:与项目相关的专用设备购置、试制和租赁费。
- 其他费用:需详细列出具体支出内容。
4. **表一项目经费决算表**:
- 提供了一个详细的财务支出结构,列出每个支出科目的金额和备注。
科技计划项目经费决算申报书是项目执行过程中的重要文档,它确保了资金使用的透明度和合规性,同时也为项目验收和审计提供了必要的财务信息。正确编制和提交这份申报书对于项目的顺利结项至关重要。