2016年9月全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解析.pdf

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试主要考察考生在实际工作场景中运用Excel进行数据整理、统计和分析的能力。以下是对考试真题中涉及的知识点的详细解释： 1. 文件操作： - 另存为：考生需要知道如何在Excel中使用“文件”菜单的“另存为”命令，更改文件名并保存为指定格式（Excel工作簿）。 2. 工作表操作： - 插入工作表：考生需掌握如何将一个工作表从一个工作簿移动到另一个工作簿，以及创建工作表副本。 - 重命名工作表：考生需了解工作表标签的右击菜单，选择“重命名”来更改工作表名称。 - 标签颜色和网络线：设置工作表标签颜色和隐藏网络线是增强工作表可读性的技巧。 3. 格式设置： - 复制格式：使用格式刷工具将一个单元格的格式应用到其他单元格。 - 合并居中：合并单元格并设置内容居中。 - 表格格式：应用预定义的表格样式，调整字号和对齐方式。 - 数字格式：设置单元格数字格式，例如添加前导零。 4. 数据处理： - 序列填充：自动填充序列数字，如1、2、3等，以及设置特定的数字格式。 - 查找与引用：根据代码与分类的对应关系，填充相关数据。 - 文本处理：提取括号内的年份信息，转换为指定格式。 5. 数据透视表： - 创建数据透视表：考生需要知道如何基于数据范围创建数据透视表，设置数据源并指定起始单元格。 - 数据透视表布局：根据需要调整透视表的列和行标签，折叠特定类别，排序数据。 - 数据透视表样式：修改透视表的行列标签名称，以及对数据进行筛选和排序。 6. 数据透视图： - 创建数据透视图：基于数据透视表生成图表，比较不同类别的政策数量。 - 图表样式和布局：调整图表样式，使其符合展示需求。 7. 批注和窗口设置： - 批注：添加批注并设置批注内容，调整批注字体颜色。 - 窗口视图：设置窗口视图以始终保持某些行和列可见。 这些知识点涵盖了Excel的基本操作、数据处理能力、格式设置、数据分析以及报告制作等多个方面，是MS Office高级应用考试的核心内容。考生需要熟练掌握这些技能，才能在考试中取得好成绩。