【知识点详解】
1. 关于Office XP:在Office XP的不同版本中,Access 2002通常只包含在专业版和开发版中。这表明Access并非所有版本的标准配置,特别是对于那些基础或轻量级的版本。
2. 关于表的操作:在数据库中,追加记录时如果涉及到主关键字,主关键字的值必须是唯一的,不允许重复。如果尝试追加的记录中有与现有主关键字相同的值,系统将不允许该操作。
3. 表的覆盖与属性继承:创建新表时,如果新表的名称与已有表相同,新表将会覆盖旧表。同时,新表会继承旧表的字段属性,这意味着新表将保持旧表的结构。
4. 数据库复制与密码:复制数据库时,如果设置了密码,复制的数据库可能无法正常工作,因为密码会导致同步问题。因此,复制数据库前最好移除或记住数据库的密码。
5. 查询类型:选择查询是从一个或多个数据源中检索数据的基本方式,可以更新记录并显示结果。其他类型如交叉表查询、操作查询和参数查询分别用于数据分析、数据操作和用户交互。
6. Access数据库类型:Access是一种关系型数据库管理系统,用于组织和存储数据,采用表格形式展示数据,并允许用户通过建立关系来处理多表数据。
7. 窗口组成部分:在Access中,窗口通常包括代码编写窗口、工具窗口和属性窗口,但不包括工程窗口。工程窗口可能是其他开发环境中的一部分,但在Access中并不属于标准窗口。
8. 窗体视图:窗体视图有多种类型,但"打印预览"视图不是窗体视图,而是报表或文档的预览方式。
9. 多对多关系:在数据库设计中,如果两个表之间存在多对多关系,通常需要创建一个结合表来存储这两个表的主键,形成两个一对多关系。数据的添加可以通过查询或窗体完成。
10. 列表框与组合框:这两种控件都是数据选择工具。列表框显示固定的列表,占用较多空间,其列表始终可见;组合框则更节省空间,列表默认隐藏,需要用户触发才显示,同时允许用户输入非列表中的数据。
11. 创建窗体的方法:Access提供了多种创建窗体的方式,包括设计视图、窗体向导、自动创建的纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图窗体,以及图表向导和数据透视表向导。
12. 查询字段添加:向已存在的查询中添加字段,需先打开查询的设计视图,然后将所需字段从表或查询中拖入设计网格,最后执行查询以查看新字段。
13. 宏的概念:宏是一系列操作的集合,可以实现特定功能,是Access中自动化任务的重要工具。
14. 数据访问页:数据访问页是一种可以直接在Web浏览器中访问和交互数据库数据的网页。
总结:这些知识点涵盖了Office办公软件中的Access数据库管理,包括表操作、查询类型、窗体视图、多对多关系的建立、控件差异、窗体创建方法以及宏和数据访问页等。了解和掌握这些内容有助于提升在实际工作中使用Access处理和分析数据的能力。