Word考试的重点难点主要涵盖以下几个方面:
1. **字体与段落设置**:了解如何设置字体样式,包括大小、颜色、加粗、斜体等,并掌握段落的首行缩进、段落间距的单位(行和磅)以及行距的不同类型(固定值和多倍行距)。
2. **样式操作**:新建、修改、复制和赋予样式,以及使用样式集,这些是高频考点,题量较大,需要熟练掌握。
3. **替换功能**:熟练运用替换功能进行批量内容修改和删除,这是考试中的重要技巧。
4. **选择操作**:掌握矩形选择和选择格式相似的文本,这在处理大量格式统一的操作时非常有用。
5. **选择性粘贴**:学会如何粘贴Excel表格并保持与数据源同步更新,这对于整合文档内容至关重要。
6. **插入封面和表格**:了解如何插入系统自带封面,并处理日期和时间控件。同时,懂得插入和格式化表格,以及将文本转换为表格,尤其要注意重复标题行的功能。
7. **图表制作**:重点关注复合图表,特别是主次坐标轴的设置,这是难点也是高分点。
8. **文本框和形状**:使用文本框模板创建封面,绘制和格式化文本框,以及利用SmartArt制作简历。
9. **超链接**:学习如何插入超链接,链接到文件、网址或文档内位置,记住快捷键Ctrl+K。
10. **页眉页脚**:这是Word中最重要也是最复杂的部分,包括统一的页眉页脚、奇偶页不同、首页不同,以及不同章节显示不同页眉的设置。
11. **文档属性和域**:插入文档属性,使用不同类型的域(如文档信息域和styleref域),保存内容到文档部件库,以及修改域代码。
12. **艺术字和特殊效果**:插入艺术字,设置首字下沉,插入自动更新的系统日期,以及插入各种符号。
13. **页面设置**:包括页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距和拼页)等,以及页眉和页脚距边界的距离设置。
14. **分栏**:设置栏数、分隔线、栏间距,以及跨栏居中的表格和图表。
15. **分隔符**:理解分节符的不同类型(下一页、连续、偶数页、奇数页)。
16. **水印和背景**:区分两者并进行设置,尤其注意艺术型边框的使用。
17. **目录**:自动生成目录,插入特定级别的目录,调整目录格式,并能及时更新。
18. **脚注和尾注**:掌握插入、设置格式、相互转化以及交叉引用。
19. **题注**:了解题注的插入、样式修改、交叉引用和表目录插入,常与多级列表一起考核。
20. **索引**:标记索引项,插入索引,以及批量删除索引。
21. **邮件合并**:理解原文档与结果文档的区别,设置收件人列表和规则。
22. **简繁体转换**:掌握中文的简体与繁体转换。
23. **批注和文档保护**:新建批注和文档保护功能的运用。
24. **大纲视图和导航窗格**:熟悉大纲视图的使用和导航窗格的浏览,以及显示比例的调整。
对于Excel部分,重点包括:
1. **表格格式调整**:行高、列宽、边框和底纹的设置。
2. **单元格格式**:对齐方式和数字格式,特别是跨列合并居中和自定义格式。
3. **选择性粘贴**:转置粘贴,理解不同粘贴选项的用途。
4. **引用类型**:绝对引用、相对引用和混合引用的理解和应用。
5. **条件格式**:设置基于公式确定的条件格式。
6. **套用表格格式**:快速美化表格的技巧。
7. **数据区域命名**:定义数据区域名称,将表格转换为区域。
8. **自定义排序**:按笔画、自定义序列和颜色进行排序。
9. **筛选功能**:自动筛选和高级筛选的运用,尤其关注高级筛选的设置。
10. **图表插入**:重点关注复合图表和迷你图的创建。
11. **分栏、分隔符、页面边框**:与Word部分类似,但更侧重于数据的呈现。
12. **邮件合并**:同Word部分,但针对Excel的数据操作。
13. **其他功能**:简繁体转换、批注、文档保护、大纲视图和导航窗格的使用等。
以上就是Word和Excel考试的重点和难点,考生应重点复习和练习这些知识点,以提高通过计算机二级Office考试的成功率。