技术文件编号规定.pdf

该文件主要讲述了技术文件编号的规定，以及如何管理和控制技术文件，确保其完整、符合性和适用性。以下是详细的知识点解析： 1. 文件编号系统：文件编号由不同的部分组成，例如在示例中，工艺编号方法为JS-A8+JTY+客户代码或客户汉语拼音首字+顺序号 -A/0-2013，其中JS表示技术部，A8为客户代码或首字母，JTY可能代表产品类型，顺序号用于区分不同的文件，A/0为版本号，2013则为文件创建年份。这种编号方式有助于追踪和管理文件。 2. 文件分类：技术文件主要包括产品图样、工艺文件、工装图样和各类技术标准（包括检验规程）。每种类型的文件都有特定的设计、审批和管理流程。 3. 设计与审批流程：产品图样由专业人员根据总经理或技术部部长的指示完成，基于顾客图样、样品和相关标准。设计完成后，需经过技术人员的校对、审核和技术部长的批准。如果基于顾客样品设计，应尽可能让顾客确认。工艺文件，如工艺卡，包含工序名称、加工简图、技术要求、工具、检测工具/仪器及设备，由编制、审核、批准人员签字后生效。 4. 技术文件更改：任何更改需由更改者填写更改通知单，由技术部长审核批准。所有受控文件，包括存档文件，都应进行更改。涉及顾客确认的文件更改，需先征得顾客同意。技术部负责工艺文件更改引发的生产协调工作。更改通知单按年度编号并存档，且文件更改标记和内容需与更改通知单一致，不得使用刮改或改正液，保持文件原内容清晰可见。 5. 文件发放与管理：技术文件设计完成后，首先存档，然后复制并按规定的范围发放。各部门领用人需在登记册上签字，并在文件上盖受控印章和分发号。原件由技术部保管。生产用图由专人管理，设立查阅地点，确保生产现场随时可以查阅工艺和技术文件。 6. 文件更新与丢失处理：过时或损坏的文件由生技部负责更换。技术文件作为机密，丢失时应立即报告，由技术部补发，并根据情况对责任人进行处罚。 7. 版本控制：文件使用A/0表示初始版本，后续的更改会通过版本号来标识，例如B/1表示第二次修订。 这个规定旨在规范公司的技术文件管理，确保技术文件在整个产品开发、生产过程中的有效性和一致性，防止因文件问题导致的质量问题。同时，它也强调了技术文件的安全性和保密性，防止敏感信息的泄露。