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2023-02-27
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本文主要讲述了如何将Excel表格的数据导入到不同的数据库系统中,主要涉及了Microsoft Office Access和Microsoft Visual FoxPro两种方法,以及将Excel数据导入SQL Server数据库的两种方式。 通过Access导入Excel数据,需要确保Excel表格的数据格式正确无误,包括删除标题行、取消单元格合并、去除手动换行和空格等。具体步骤包括: 1. 打开Excel,检查并整理数据。 2. 启动Access,新建空数据库。 3. 选择“文件”菜单,然后点击“获取外部数据”->“导入”。 4. 选择Excel文件,然后按照向导设定选项,如选择“第一行包含列标题”,并设置数据类型。 5. 在Access中调整字段大小以匹配目标系统,如科怡软件的要求。 6. 将Access中的数据导入到科怡软件,通过“数据管理”->“数据导入”,配置源库连接并拖放字段进行对应。 使用Visual FoxPro导入Excel数据的步骤类似,但这里没有详细说明。 此外,文章还介绍了将Excel数据导入SQL Server数据库的两种方法: 1. 使用SQL Server的DTS导入/导出向导,选择数据源为Excel,设置服务器、数据库信息,通过查询生成器选择列并确保顺序与数据库字段一致,最后执行导入。 2. 另一种方法是将Excel数据提取到数据集中,通过循环插入到SQL Server数据库中。 这些方法为企业和个人在处理大量电子表格数据时提供了方便,特别是在需要将数据整合到特定数据库系统时。正确操作可以提高工作效率,减少手动输入错误,但需要注意数据格式的兼容性和一致性。
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excel 表格备注导入表格
篇一:电子表格数据导入科怡方法
电子表格数据导入世纪科怡之方法
发布时间:10-07-04 来源:黄冈市档案局程小琴
电子表格 excel 数据不能直接导入到世纪科怡,但可以
通过两种数据库软件来进行。一种是通过
microsoftofficeaccess(以下简称 access)来导入,一种
是通过 microsoftVisualFoxpro(以下简称 Foxpro)来导入。
下面分别介绍这两种方法的操作。
一、通过 access 导入
(一)从 excel 导入到 access
1、打开 excel,确保目录的“备注”项之后的“全宗号”、
“年度”、“类别”、“分类号”、“保管期限”、“档号”等项目
的数据无遗漏,并删除第一行标题如“归档文件目录”、取
消合并单元格、撤销手动换行、去掉空格和空行。
2、从开始—程序—microsoftoffice—
microsoftofficeaccess 启动 access,单击工具栏上的“新
建”按钮。
第 1 页 共 16 页
3、在“新建文件”任务窗格中的“新建”下,单击“空
数据库”。
4、在“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的位
置和名称,然后单击“创建”。
5、在“数据库”窗口,单击“文件”菜单,指向“获
取外部数据”,然后单击“导入”。
6、在“导入”对话框的“文件类型”框中,选择
“microsoftexcel”,单击“查找范围”框右侧的箭头,选
择工作表文件所在的驱动器和文件夹,然后双击相应的
excel 表。
7、在“导入数据表向导”对话框,单击第一个“下一
步”后,勾选“第一行包含列标题”。单击第四个“下一步”
后,选择“不要主键”,再单击“完成”。
8、在“设计”视图中,在窗口上部单击需要设置“字
段大小”属性的字段。在窗口下部“常规”选项卡,单击“字
段大小”框的下拉箭头,选择与科怡软件一致的字
段类型(如:科怡软件中,归档文件的件号、年度、页
数均为数字整型),单击工具栏上的“保存”按钮,退出 access
数据库。
(二)从 access 导入到科怡软件
1、打开科怡软件,鼠标指向“数据管理”,单击“数据
导入”。
第 2 页 共 16 页
2、在“数据导入”主界面,选择右侧“目标表”的“表
选择”下拉列表中的目录表,单击左侧“源表”列表框中的
“源库连接”按钮。
3、在“数据库连接”列表框中,选择 access,然后再
按“下一步”按钮。
4、单击“数据库路径”右旁的“…”铵钮。
5、在打开的“确定”对话框中,找出想要的数据库并
双击它。
6、在“数据库连接”列表框中,单击“完成”。
7、在“数据导入”主界面,用鼠标将目标表中的字段
名直接拖到源表相应的目标列中,并与源表字段名相对应,
点击“导入”按钮。
8、窗体底部出现一个蓝色进度条,表示导入工作正在
进行。
篇二:把 excel 表导入 sql 数据库的两种方法
把 excel 表导入 sql 数据库的两种方法
sqlserver 自身就有导入功能的
1、打开企业管理器,打开要导入数据的数据库,在表
上按右键,所有任务-->导入数据,弹出 dts 导入/导出向导,
按下一步,
2、选择数据源 microsoftexcel97-2000,文件名选择要
导入的 xls 文件,按下一步,
第 3 页 共 16 页
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