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Excel教程2016合集(应用技巧).pdf
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Excel 教程 2016 合集(应用技巧)
1、Excel 定位&跳转快捷键
1、<Ctrl+A> 快速选中全表
2、<Ctrl+方向键>快速跳转到指定方向
3、 <Ctrl+End>快速跳转到报表末尾
<Ctrl+Home>快速跳转到报表开头
4、<Ctrl+鼠标左键点选>快速选中非连续单元格
5、<Shift+鼠标左键点选>快速选中两次点选单元格之间的矩形报表区域
6、<Ctrl+Shift+End>快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域
7、<Ctrl+Shift+Home> 快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域
8、<Ctrl+Shift+方向键>快速选中整行、整列、多行、多列数据区域
9、<Shift+Home> 从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格
10、<Shift+PageUp> 从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格
动图
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2、格式转换秘技(数值、日期、时间、货币、百分比)
你是否遇到过接收的报表格式错乱,或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢?比如
下图,要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。
今天我教你一招:快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)各种格式调整,1 秒搞定!!
介绍下设置步骤:
1、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+` >组合键,快速设置常规的默认格式。
2、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+1 >组合键,快速设置带千分符的数值格式。
3、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+2 >组合键,快速设置为 h:mm 的时间格式。
4、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+3 >组合键,快速设置为年月日的日期格式。
5、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+4 >组合键,快速设置为带人民币符号的货币格式。
6、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+5 >组合键,快速设置为带百分号的百分比格式。
这样,原本繁琐重复的格式设置,瞬间就可以一键搞定啦,既快捷又准确!
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3、按员工名单创建并命名 1000 个文件夹
如果要批量创建很多文件夹,而且要按照规定的名称命名,你知道怎么搞定吗?
比如领导让你按员工名单创建并命名 1000 个文件夹!你手动折腾两三天,我只需 1 分钟就搞定!!
今天我教你一招:按名单批量创建并命名文件夹!
介绍下设置步骤:
1、首先在员工名单表基础上利用函数公式,批量生成批处理命令,公式=“md ”&A2
(注意 md 后面有个空格,不要丢了哦)
2、将在 Excel 中生成的命令列(如 B 列)复制到 txt文件里
3、更改 txt文件的后缀为.bat,将其转换为批处理文件
4、双击执行批处理文件,实现批量生成文件夹
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4、智能填充合并单元格
合并单元格给正常的数据处理和统计带来诸多困扰,很多情况下,我们都需要将合并单元格取消合并,
再逐一填充,可如果要处理的合并单元格很多,一个个手动搞就太麻烦了,有更好的办法吗?
介绍下设置步骤:
1、选中合并单元格所在区域,单击【取消合并】按钮。
- 4 -
2、按<Ctrl+G>组合键,打开定位对话框,定位条件选【空值】按钮。
3、输入公式,等于当前活动单元格的上一个单元格(如视频中活动单元格为A3,公式为=A2)
4、按<Ctrl+Enter>组合键,批量填充公式。
5、选中填充公式区域,将公式结果转换为值显示。
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