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办公自动化综合平台3.pdf
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办公自动化
综合信息平台方案
XXXXXX 有限责任公司
2003 年 6 月
1 / 34
办公自动化综合平台方案
版本(1.0)
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目 录
1. 前言.................................................................................................................................................. 3
2. 办公自动化综合平台总体构架 ...................................................................................................... 3
3. 系统建设策略 .................................................................................................................................. 6
4. 系统建设步骤 .................................................................................................................................. 7
5. 目前企业的应用需求 ...................................................................................................................... 8
6. 企业门户的主要功能 ...................................................................................................................... 9
7. 办公自动化系统的主要功能 ........................................................................................................ 11
8. 办公自动化综合信息系统的IT框架 ............................................................................................ 15
9. 典型的办公自动化系统 ................................................................................................................ 16
9.1.
9.2.
行政部分 .............................................................................................................................. 16
业务部分 .............................................................................................................................. 25
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1. 前言
在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下,办公自动化对提高政府机
关或企业各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争
能力都有着十分重要的意义。
办公自动化的主要目的是通过电子计算机及其网络技术的应用,把以往需要人工
处理或单机处理的业务,以及以往分散产生在各个业务系统中的数据,统一集成在综
合的信息平台下,加速企业内部信息的交流,加强企业内部信息的交流及加强信息交
流的可靠性,减轻内部工作人员的工作负担,提高内部工作人员的整体工作效率、辅
助领导进行决策,对内、对外实现相关信息服务,实现企业的办公现代化、信息资源
化、传输网络化和管理科学化。
办公自动化系统在企业中的应用,一方面,实现日常工作流程的自动化,便于业
务工作的协调、工作进程的跟踪、以及工作绩效的评估;另一方面,实现了企业内部
信息和资源共享、内部信息的交流,提高了员工的业务能力,实现日常管理工作的无
纸化办公,提高办事效率,降低企业成本。
完整的办公自动化系统解决方案将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的
信息集成和发布技术,为企业构造坚固和宽广的信息基石。
2. 办公自动化综合平台总体构架
现代的办公自动化系统观点认为:办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信
息的共享、交换、组织、分类、传递及处理,活动的协调,从而达到企业整体目标的
过程。
传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统,无法实现信
息的共享、交换、传递,无法实现单位、企业内部的协调,难以对非文本的如:声频、
视频、图形、OLE 对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时,
传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情
况、不同的工作状态采取不同的措施,更好的跟踪事务的处理过程。
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因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、
监控功能,提供协同工作的环境。从这个意义上说,现代的办公自动化系统的作用相
当于动物或人类的神经系统。目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作
系统,较先进的 Intranet/Internet(WEB)方式的办公自动化系统系统,都是企业数
字神经系统的重要组成部分。
现代化的办公自动化信息综合平台包括了企业门户建设和企业内部办公自动化
的建设两方面的内容。
1) 企业门户建设:包括了内部信息访问和发布方式、外部信息的发布和交互方
式两个部分。目前都采用基于网站的方式,对于内部用户和外部用户,通过认
证措施,提供不同的服务级别,控制不同身份的用户访问信息的范围和可使用
的功能。
2) 企业内部的办公自动化:立足于企业内部,把企业的内部系统进行整合,实
现企业内部业务的自动化。这包括了企业内部的通讯、人事、财务、管理系统
等的信息集成和整合。
以下是一个基于企业门户的办公自动化系统的框架图:
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资源评论
- sky_ant2022-07-26总算找到了想要的资源,搞定遇到的大问题,赞赞赞!
xxpr_ybgg
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