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OneNote 软件官方使用入门.pdf
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2022-06-06
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1. OneNote 基本功能
OneNote 页的不同之处
本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入 - 单击后键入即可。例如,在
此处键入您的姓名。然后,请尝试将笔记四处移动一下。
各个选项卡都有什么用?
利用 OneNote,您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他
信息。您可以在该程序中管理所有笔记,可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要
创建笔记本、分区或页,请单击“文件”>“新建”。
笔记本:
使用一两个笔记
本开始学习。
当前笔记本中的分区:
利用分区,您可以按实际的活动、
主题或人员来组织笔记。请试着在
每个笔记本中创建一些分区。
当前分区中的页:
在每个分区内创建所需数目
的笔记页。
特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些
笔记页拖拽到其他位置。
工具栏上没有“保存”按钮,因为 OneNote 自动保存所有的笔记!
OneNote 的用选
花一点时间更深入地学习 OneNote 及其最重要的一些功能。
请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):
想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览其他页后查看第 11 页。
2. OneNote 的用途
大众化的工具
OneNote 是一个创意处理器,一个笔记本,一个信息组织程序,有些人甚至将其称为
“大脑插件包”。许多人使用了 OneNote 后,都觉得它是不可或缺的工具。我们希望
您也有这种感觉!
如果您有以下需求,OneNote 可为您提供帮助:
确保不会丢失任何您认为重要的信息
对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织
收集会议或讲座笔记供以后参考
收集来自网站或其他来源的调查内容,并为自己或他人添加批注
跟踪下一步要做的事项,以免遗漏任何事情
通过项目共享笔记和文件,与其他人紧密协作
通过多种集成功能,OneNote 可以在 Microsoft® Office Outlook®、Word 及其他
Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。
捕获创意,收集信息
在 OneNote 中使用键盘、笔或录音功能,您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、
创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系
统的方便集成,您还可以收集来自网站的剪辑,收集电子邮件,与项目、客户、课程
相关的各种材料,以及文件和图片等等。
帮您将事务打理得井井有条
使用 OneNote,所有信息都放在一个地方,这不仅便于组织和集中,也便于搜索和查
找 - 您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语! 由于 OneNote 使用了我们熟悉的笔
记本概念,将笔记本划分为包含页面的多个分区,因此很容易上手使用。
有备无患
让所有信息唾手可得,使您永远有备无患,比如: 准备下一次会议、撰写最终文档或
电子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记
为“重要”或“待办事项”,然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote 是可
完全自定义的应用程序,因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。
团队协作
您还可与您的整个小组协作 - 在共享笔记本中,即使未与网络连接,所有人也可同时
进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时,OneNote 都可无缝合并发生的更改。共享
笔记本是一种极好的协作方式,可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用
作源,甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。
请继续阅读本指南的下一页,以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。
3. 记录多种类型的笔记
将鼠标移到各个笔记上
您可以像在文字处理程序中一样,一直从上到下记笔记;也可以对整个页面进行安
排,使之符合您的意图。在页面上记笔记时,最终得到的笔记单独放在一个可移动的
笔记容器中。请使用每个容器顶部的控点,尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器,请
在拖拽容器时按 Shift。
可以在表格中存储信息。
携带的食物 数量
苹果
橙子
饮品
5
4
8
您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中
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资源评论
- m0_673291962022-07-25发现一个宝藏资源,资源有很高的参考价值,赶紧学起来~
xxpr_ybgg
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