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本制度适用于本公司范围内所有在职人员。
第三条管理部门
公司所长办公会是人事任免的决策机构,行政财务部是人事任免的执行机构,负责文件发放及其相关管理。
第二章人事管理规定
第四条总工任免
公司总工由公司所长任免。
第五条公司财务人员的任免
公司财务人员由公司所长提名,公司所长办公会决定任免。
第六条工程技术人员、资料员的聘任与解聘
公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总工提名,由公司所长办公会决定任免。
第三章附则
第七条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。四、文件管理制度
<总则>
第一条为规范公司文件处理工作,避免文件处理中的扯皮推诿现象,提高工作效率,特制订本制度。
第二条公司管理文件处理的归口部门为资料员。
<自制文>
第三条以公司名义发的文件为自制文。上行文〔发往上级单位的文件一般用"请示"、"报告"等文种;
下行文〔发往下属分公司、员工的文件一般用"通知"、"学习交流通报"、"决定"、"任命"、等文种。请示
类文件一事一报,主报单位为受理该事项的上级机关,其它上级单位也应知晓该事项时,可以抄报形式报送。
第四条自制文件<主要是学习通报,一月一期>由资料员搜集拟文,拟文时应注意规范用语,简明扼要,表
达清晰。自制文校对由拟稿人负责。
第五条自制文件统一由总工审稿后签发。
第六条资料员负责发文后的信息收集及反馈,并及时将文件归档。
<外来文>
第七条公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后,由总工拟办〔拟办时,应注
明办文人员、传阅范围,重要文件应送公司总经理阅批;需要办理的文件先交办文人员办理,办文责任人应
将办理结果以文字形式在办文单上记载,并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈,加快文件传
阅速度,及时归档。
<保密>
第八条文件处理过程中,凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定,注意保密。
<附则>
第九条文件处理过程中,阅件人应用钢笔签署名字和日期。
第十条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。
五、会议管理制度
<总则>
第一条为了规范公司会议管理,提高工作效率和决策的科学性,特制定本制度。
第二条本制度所指会议为以公司名义召开的会议〔不含公司股东会议及公司董事会会议。
<会议类型>
第三条公司例会。为每周的周一上午 8:30 召开。由公司总工主持,与会人员为公司全体人员。所长可
根据需要决定是否参加;会议内容:①每位员工介绍个人上周工作进展,向总工上交个人本周工作计划表。
②所里安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。
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