超市赠品管理流程图
超市赠品管理流程图是超市对商品销售赠品的管理流程,旨在加强赠品的保存管理,确保赠品的正确派发和管理。该流程图涉及到门店赠品管理的各个方面,包括流程说明、流程规则、部门职责、流程结构、流程输入输出等。
流程名称:门店赠品管理流程
生效日期:2012年8月15日
流程说明:
1. 目的:为规门店对商品销售赠品的派发和管理,特制定本流程。
2. 适用范围:本规定适用于大超业态门店商品赠品的派发与管理。
流程规则:
3.1 赠品是指由供给商提供,为促进某个或某一品牌商品的销售,在顾客购置该类商品的同时门店赠送给顾客的礼品。
3.2 赠品视为商品管理,必须凭购物电脑小票向顾客派发赠品。
3.3 开单销售商品附送的赠品由相应商品部门员工在柜台发放;非开单销售商品附送的赠品,根据其赠品特点在超市或服务台派发,要求如下:
* 在超市派发的赠品:必须做捆绑销售,赠品条码必须被遮盖。
* 如果赠品外包装的明显位置未印刷有“赠品”、“非卖品”字样,须粘贴我公司印制的“赠品”专用标签。
* 服务台派发的赠品:不便于捆绑销售的赠品或其品牌要求不能捆绑销售的赠品。
* 在服务台派发赠品的商品应在其商品列位展示赠品样品。
部门职责:
4.1 服务台主管人员:检查赠品的派发情况;检查赠品派发登记本。
4.2 服务台赠品派发人员:签收非开单销售商品赠品;制作商品赠品标签;赠品派发;填写赠品交接班本;清理过派赠期赠品。
4.3 收银员:核对商品与所送赠品是否相符,防止商品流失。
4.4 非开单销售商品部门人员:负责签收商品赠品、派发,将赠品与服务台交接,申请制作促销标识。
4.5 开单销售商品部门人员:签收开单销售商品赠品;申请制作赠品标签和促销标识;赠品派发;填写赠品交接班本。
4.6 商品部门主管:检查赠品的派发情况;检查赠品派发登记本;对过派赠期赠品的清退处理。
4.7 前台主管人员:赠品派发异常情况处理,赠品价值评估。
4.8 店长:审批过派赠期赠品处理意见与审核赠品价值评估。
流程结构:
5. 本流程与“非商品收货流程”相衔接。
流程输入输出:
6.1 输入:促销通知单、赠品送货清单。
6.2 输出:过派赠期赠品处理意见报告、赠品发放方法一览表、赠品发放登记表。
第二局部流程描述:
1. 验收:参见“非商品验收流程”。
2. 配送:
* 商品的赠品验收后,理货员协助商品部门员工将赠品配送到商品部门,“促销通知单”和“赠品送货清单”由商品部门主管留存。
* 需到服务台派发的赠品:商品部门人员凭“促销通知单”填写“赠品派发一览表”,持“赠品送货清单”和“赠品派发一览表”将赠品配送到服务台。
* 服务台人员核对“赠品送货清单”上的赠品数量和实物数量后,在“赠品送货清单”上签字确认,“赠品送货清单”和“促销通知单”由商品部门保存。
* 服务台人员接收赠品后,把赠品名称、数量填入“赠品发放登记表”。
本流程图详细规定了超市赠品管理的各个方面,旨在确保赠品的正确派发和管理,提高超市的管理效率和服务质量。