委外加工管理办法.doc

《委外加工管理办法》是企业运营中的一项重要策略，旨在通过外部合作降低生产成本，确保产品质量，满足客户需求，实现公司的最大利益。以下是对这一管理办法的详细解析： 1. **目的**： - 该办法的主要目标是确保及时交付产品，控制成本，并确保所有活动都符合公司的整体利益。 - 它适用于公司的各种产品线，如浴花类、动物类、植绒类、清洁球等。 2. **权责划分**： - 生管部负责寻找合适的外包厂商，进行成本分析。 - 品管部负责评估供应商质量，并实施质量控制。 - 技术部参与供应商评估，提供工艺指导。 - 委外加工科负责计划、跟踪和统计工作。 - 财务部负责审核价格，处理加工费用的支付。 3. **执行流程**： - 寻找供应商需遵循供应商管理方法，包括评估、定价、比较和谈判。 - 技术部提供样品，生管部获取报价，并使用“价格比较表”进行记录和审批。 - 所有报价单由生管部审核，呈总经理批准。如果不符合成本要求，需重新谈判。 - 大量订单需特别处理，重新议价并由总经理批准。价格变动时，同样需要新的报价和审批。 - 在总经理缺席时，重要事务需通过特定方式报告，事后补办手续。 4. **委外加工人员的职责**： - 熟悉公司产品和质量要求，获取质量标准。 - 选择合适的供应商，依据公司规定进行操作。 - 提供标准样品或书面质量标准给供应商。 - 了解供应商的产能、配合度和质量，进行持续开发。 - 根据生产进度，适时安排加工，避免停工待料。 5. **委外加工计划**： - 生管部分解订单，制定委外加工计划。 - 委外加工科依据生产任务单和供应商情况制定周计划。 - 计划需要在周五下午3点前完成，经审核和批准后，通知相关部门。 - 遇到订单变更或生产异常，需调整委外加工计划，并书面通知相关方。 - 开具委外加工单，确认接收并回传，确保订单执行的透明度。 《委外加工管理办法》是一个涉及多个部门协同工作的系统性流程，它强调了成本控制、质量管理、供应商关系管理和计划灵活性，是优化企业生产流程、提升效率的关键措施。