【PMP考试答题原则与套路】
PMP(项目管理专业人士)考试是一场对项目管理技能进行测试的专业认证考试。为了在考试中取得理想的成绩,理解并掌握一定的答题原则和策略至关重要。以下是一些常见的PMP考试答题技巧:
1. **变更批准后的处理**:
- 变更一旦被批准,需要在变更日志中记录。
- 通知所有相关干系人,确保信息透明。
- 更新项目管理计划以反映变更。
2. **风险情景题**:
- 首先判断风险是否已被识别或已发生。
- 如果是识别,遵循风险管理程序。
- 如果是发生,执行应急措施或权变措施,并提交变更请求。
3. **进度情景题**:
- 当面临时间不足时,通常考虑进度压缩。
- 资源不足时,可考虑使用关键链法或资源平衡策略。
4. **沟通问题**:
- 沟通管理计划、沟通规划和沟通需求分析是解决此类问题的关键。
- 题目中只会有一个正确答案。
5. **干系人问题**:
- 干系人管理计划、管理干系人参与、让干系人尽早参与、识别干系人是常见的干系人管理策略。
- 同样,题目中也只会有一个正确答案。
6. **与供应商的争议**:
- 解决纠纷的顺序通常是:谈判、非正式争议解决(ADR)、法律诉讼。
7. **项目阶段过渡**:
- 关注前一个项目阶段,而不是后续阶段。
8. **预期最终成本(EAC)和预计完工尚需成本(ETC)**:
- 套用公式计算,通常涉及三个变量。
9. **冲突管理策略**:
- 正面冲突选择合作或解决问题,无明显倾向时,选择正面解决方案。
10. **可行性问题**:
- 寻找“替代方案”或“解决方案”,以克服技术、风险或资源难题。
11. **具体问题与程序型计划**:
- 不改变程序型计划,如风险、进度、成本、质量、采购等的具体问题。
- 应对策略通常记录在风险登记册中,而非管理计划。
12. **下一步行动参考文件**:
- 根据不同情境,如风险管理计划、变更管理计划或采购管理计划。
13. **需求与范围问题**:
- 围变更通常涉及项目管理计划、范围管理计划和变更管理计划,按顺序选择。
14. **质量情景题**:
- 区分质量的不同过程:质量规划、质量控制、质量保证。
- 关键词如“标准”对应质量规划,“交付成果”对应质量控制,“过程”对应质量保证。
15. **选择输入还是工具**:
- “使用什么来…”通常指工具。
- “要考虑什么?”可能是指输入。
16. **选择熟悉选项**:
- PMBOK中的专业术语通常是最安全的选择。
- 避免不专业或非标准表述。
- 经常在模拟题中出现的选项往往是正确答案。
记住,以上策略是普遍性的指导,实际考试中需根据题目具体情况进行灵活应用。备考过程中,大量做题和熟悉PMBOK术语是提高答题效率和准确性的关键。同时,培养解决问题的系统化思维方式,如麦肯锡的七步法,能帮助考生更好地理解和应对考试中的复杂问题。