"PDCA管理循环和5W3H工作方法和smart原则"
PDCA管理循环是质量管理的重要工具,英文全称为Plan-Do-Check-Action循环。该循环由四个阶段组成:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Action)。PDCA循环的主要特点是周而复始、自我完善、不断改进的过程。
PDCA循环的四个阶段分别是:
1. 计划(Plan):确定目标、制定计划、收集数据和信息。
2. 执行(Do):按照计划执行、实施改进措施。
3. 检查(Check):检查执行结果、对比目标和实际结果。
4. 行动(Action):对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定和标准化,失败的教训加以总结,并将未解决的问题放到下一个PDCA循环中。
PDCA循环的三个明显特点是:
1. 周而复始:PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进展。
2. 大环带小环:一个公司或组织的整体运行的体系与其部分子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
3. 阶梯式上升:PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。
5W3H工作方法是指在工作中明确工作途径,将管理与活动纳入规,使多项工作得以坚持有序地进展。5W3H分别对应七个方面的内容:
1. WHAT——什么事?要做什么?
2. WHO——由谁来执行、谁来负责?
3. WHEN——什么时候开场?什么时候完毕?什么时候检查?
4. WHERE——在哪里干,哪里开场?哪里完毕?
5. WHY——这样干的必要性是什么?有没有更好的方法?
6. HOW——怎样做?有时候,如果是新任务或是新下属,他可能还不知道该怎么干。
7. HOW MUCH——做多少?费用是多少?HOW MANY——做到什么程度为好?
SMART原则是制定目标和计划的方法,英文全称为Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound。SMART原则的主要内容是:
1. Specific:明确的,具体的目标。
2. Measurable:可以衡量的目标。
3. Achievable:可以实现的目标。
4. Relevant:相关的目标。
5. Time-bound:有时限的目标。
PDCA管理循环、5W3H工作方法和SMART原则是质量管理和工作方法的重要工具,能够帮助我们更好地管理和执行工作。