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时间管理优先矩阵
新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD 四类,形
成时间管理的优先矩阵。如下所示:
图 4-1 时间管理的优先矩阵
紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的 。
有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。
图 4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图
有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;可能有些事情是紧迫但不重
要,如有不速之客,或者某些;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建
立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的
杂事,无聊的谈话等。如图 4-2 所示。
不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让
你去做一个什么样的人,有四种可以参考。
A 压力人 B 从容人
C 无用人 D 懒人
压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、
有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的
人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),
你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪
一类事务,你就成为哪一类人。
【自检】
请回答下列问题:
(1)ABCD 这四类人中,你认为自己属于哪一类人?
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专注.