企业差旅管理系统需求规格说明书.doc

企业差旅管理系统需求规格说明书旨在详细阐述该系统的设计和实现目标，以满足企业对差旅管理的高效、规范的需求。本系统主要目的是提高企业内部员工的差旅安排、预算控制和报销处理的效率，同时为管理层提供决策支持。 1.1 目的 该系统的主要目的是优化企业差旅流程，包括员工的行程规划、预算申请、报销管理以及相关的审批工作，确保差旅活动符合企业的成本控制策略。此外，系统还将提供数据分析功能，帮助财务部门和管理层进行统计分析，以便更好地理解差旅开支情况并作出相应的管理决策。 1.2 背景 在现代企业中，差旅活动频繁，管理起来复杂且耗费资源。手动处理这些事务可能导致错误和延误，因此需要一个自动化的企业差旅管理系统来整合和自动化整个过程，提升工作效率，降低管理成本。 2. 综合描述 2.1 产品的前景 随着技术的进步和企业管理需求的增加，企业差旅管理系统有着广阔的市场前景，能够帮助企业实现差旅管理的标准化和智能化。 2.2 产品的功能 系统将包含以下几个主要功能： - 个人信息管理：员工注册、登录及个人信息更新。 - 差旅管理：行程规划、预算申请和报销申请。 - 审批管理：经理对预算和报销的审批。 - 财务部门功能：预算处理、报销处理及数据分析。 - 系统管理：用户信息管理、项目维护和系统安全控制。 3. 外部接口要求 系统需要与用户界面、硬件、软件和通信接口进行交互，确保数据的准确传输和系统的正常运行。 4. 功能需求 系统针对不同角色（如员工、经理、财务部门和系统管理员）设定不同的功能权限，包括注册登录、信息修改、行程制定、预算和报销审批、报表管理等。 5. 非功能需求 - 性能需求：系统应具备高并发处理能力和快速响应时间。 - 安全设施需求：确保数据的安全存储和传输，防止未授权访问。 - 安全性需求：实施用户权限控制，防止恶意操作。 - 软件质量属性：系统需稳定可靠，易于维护和升级。 - 业务规则：遵循企业差旅管理的规章制度。 - 用户文档：提供详尽的用户手册，方便用户理解和操作。 企业差旅管理系统需求规格说明书详细定义了系统的功能和非功能需求，为系统的开发提供了明确的指导，确保系统能够满足企业差旅管理的各项需求，提升工作效率，降低管理成本，同时保障数据安全和系统稳定性。