公务卡业务操作说明书.docx

《公务卡业务操作说明书》是指导用户正确操作公务卡业务的重要文档，主要包括公务卡业务流程、具体操作说明等关键内容。本文将详细介绍其中的核心知识点。 1. 公务卡业务流程： - 消费报销登记：报销人需根据卡号和消费金额找到对应的消费记录，进行登记。此步骤支持撤销、修改和送审操作。 - 消费报销：目前尚未设置审核环节。 - 还款支付处理：财务部门依据还款计划进行授权支付，流程包括还款凭证的生成与打印，以及代理银行的授权支付执行。 2. 公务卡业务具体操作说明： - 消费报销登记：用户登录系统后，通过“公务卡业务”功能区进入“消费报销登记”页面。在此页面，点击“新增”录入卡号、消费金额，查询并确认消费记录，输入报销金额，点击“确认”完成登记。此外，还支持新增、修改和撤销报销记录。 - 还款支付处理：在“还款支付处理”页面，用户选择公务卡报销明细和可用计划，点击“生成申请”创建支付凭证。生成的申请可以查看，但不可修改。此功能用于将消费明细与计划合并，生成报销申请。 - 还款凭证打印：从“还款支付处理”页面进入“还款凭证打印”界面，选择一条已生成的申请，点击“生成”和“打印”按钮，即可打印还款凭证。此外，支持合并生成多条申请为一条凭证，以及撤销已生成的凭证。 3. 功能详解： - 新增：添加新的报销记录，输入必要信息后确认。 - 修改：对已登记的报销金额进行调整。 - 撤销：取消已登记的报销记录，恢复至未新增状态。 - 确定：确认报销数据，一旦确定，不能再撤销。 - 刷新：更新当前页面数据。 - 申请查看：查看已生成的报销申请详情，但不能修改。 - 账户变更：针对可用申请的财政零余额账户进行变更。 4. 关键操作步骤： - 消费报销登记涉及“新增”、“修改”、“撤销”和“确定”四个步骤。 - 还款支付处理包括“生成申请”、“申请查看”和“刷新”操作。 - 还款凭证打印涵盖“生成”、“合并生成”、“撤销”和“申请查看”。 通过以上步骤，公务卡业务得以顺畅进行，确保了消费报销和还款支付的准确无误。在实际操作中，用户应严格按照说明进行，以确保公务卡业务的合规性和效率。