工程造价咨询工作流程是建筑工程行业中一项关键的管理活动,它涉及到对工程项目成本估算、控制和审核的全过程。本文以河南平原建筑工程造价咨询有限公司的工作流程为例,详细阐述了从委托到完成结算审核的主要步骤。
签订业务委托约定书是整个流程的起点。这一步骤要求公司经理或授权人与委托方进行沟通,确定合同类型,并确保合同内容的完整性。业务委托约定书需经过公司审查,由双方盖章存档,同时明确项目负责人。
接下来是审前会议和资料接收。在正式委托后,公司会要求委托方召开审前会议,了解工程背景、招投标细节、合同条件等关键信息,并建立与各方的沟通渠道。同时,编制《工程造价咨询所需资料清单》,交接资料时需特别注意资料的完整性和来源的合法性。
制定造价咨询实施方案是项目实施的关键。项目负责人应编制包含工程概况、项目组人员计划、人员分工、时间计划、审核方法和重点关注问题的详细方案。方案需经公司审批,并在执行过程中根据实际情况灵活调整。
开展审核工作时,项目组成员需按照方案进行,包括学习实施方案、统一审计依据、逐项审核工程量、材料价格等,并保持计算底稿的完整。初步审核后,需进行自我检查,确保数据准确无误。
现场勘查和测量是核实工程量和状况的重要环节。这要求委托方、被审单位在场,做好记录并三方签字确认,以确保信息的真实性。现场勘查着重了解施工情况、材料设备、变更签证等内容,并对特定部分进行实测实量。
在结算审核过程中,遇到重大事项时,需向委托方确认。如合同与法规冲突、结算方式变化、材料价格差异等,这些问题可能需要书面确认。项目负责人会汇总这些事项,编写《工作联系单》,经公司审批后发送给委托方。
复核阶段是对初步审核结果的验证。项目负责人组织复核,确保审增审减比例、单位经济指标等关键指标的准确性。复核过程可能涉及交叉检查、抽调其他人员参与,以保证公正性和专业性。
工程造价咨询工作流程是一项严谨且系统的过程,涵盖了从合同签订到项目结束的各个环节,确保了工程造价的公正、合理和准确。这个流程不仅体现了公司的专业水平,也是保障工程质量、控制成本和避免纠纷的重要工具。