业主委员会成立程序及文书.doc

【业主委员会成立程序】 业主委员会是物业管理区域内业主的代表机构，负责协调业主与物业服务企业之间的关系，维护业主权益。在中国，成立业主委员会需遵循一定的法定程序。以下是详细步骤： 1. **提出申请**：当公有住房出售率达到40%以上，或商品房入住率达到50%以上时，10名以上业主可以联名提出成立首次业主大会的申请。 2. **成立筹备组**：向全体业主发布通知，邀请参加筹备组，筹备组成员须为物业管理区域内的业主，包括开发商代表（如果开发商仍有产权）。筹备组人数一般为5人以上的单数，并在社区居委会的指导下工作。 3. **确定筹备组成员**：报名结束后，对报名人员进行业主身份审核，通过随机抽签或投票选举确定筹备组成员。若报名人数不足，可延长报名时间。 4. **公示筹备组名单**：将筹备组成员名单公示3天，以确保透明度。 5. **第一次筹备组会议**：确定筹备组成员后，召开首次会议，选举组长，成立各工作小组，如宣传、文书、票务和异议处理等。 6. **筹备组工作**：筹备组需做好首次业主大会的筹备工作，包括确定会议时间、地点、形式和内容，拟定《业主委员会章程》和《管理规约》草案，确认业主身份和投票权，建立业主名册，制定大会工作方案，以及选举栋长等。 7. **业主委员会候选人报名**：筹备组发出候选人报名通知，收集修改《管理规约》和《业主委员会章程》的意见，候选人报名时间一般为5天。 8. **验证候选人资格**：筹备组在社区居委会监督下，核实候选人的业主身份和资格，公示候选人名单，并处理异议。 9. **印制选票和制作投票箱**：提前准备选票和表决票，制作投票箱，确保投票过程公正公平。 10. **发布大会通知**：至少15天前，公布业主大会会议通知及相关材料，如大会工作方案、管理规约和业主委员会章程草案、候选人资格表、选票和表决票样式等。 11. **召开业主大会**：筹备组组织会议，设立发放组、唱票组、计票组和监票组，确保大会按照预定的时间、地点和形式顺利进行。 以上就是业主委员会成立的基本程序，每个步骤都至关重要，旨在保障业主的合法权益，促进物业管理区域的和谐稳定。在实际操作中，还需遵守当地的相关法规和政策，确保整个过程的合法性和有效性。