### 软件需求分析说明书知识点详解
#### 一、引言
**1.1 编写目的**
- **目标**: 明确文档的主要目的是为了收集、整理并分析用户的业务需求，确保对所需功能的详细描述清晰无误，避免产生歧义。
- **文档形式**: 可采用业务流程图、用户界面草图等多种形式辅助描述，以便于理解和沟通。
- **作用**: 作为开发团队与用户之间沟通的基础，指导后续的设计、开发、测试等工作，并成为最终系统验收的重要依据。
**1.2 编写背景**
- **系统名称及版本号**: 规定了系统的具体名称以及当前版本信息，例如：“XXXXXX系统V1.0”。
- **任务提出者**: 指出项目发起机构或个人。
- **任务承接者**: 明确项目实施单位及其核心成员，如项目经理等。
- **使用者**: 描述目标用户群体及其使用场景，确保文档符合预期读者的需求。
- **与其它系统的关系**: 使用图形和文字说明本系统在整体应用架构中的位置及与其他系统的交互关系。
**1.3 文档概述**
- **文档结构说明**: 概述文档的组织结构，便于阅读者快速定位所需信息。
- **电子文档编写方式与使用工具**: 介绍文档的编辑方法及所使用的工具软件。
- **定义说明与符号**: 解释文档中出现的专业术语、缩写词以及特殊符号等。
- **参考资料**: 列出撰写文档时参考的文献资料，包括作者、版本号、资料来源、日期等信息。
#### 二、项目综述
**2.1 项目背景及目标**
- **背景与依据**: 介绍项目的发起原因及相关政策支持。
- **现有基础**: 描述项目启动前已有的技术积累或业务基础。
- **预期目标**: 明确项目完成后的具体成果与期望效益。
**2.2 用户特点**
- **用户特征**: 分析目标用户的教育水平、计算机使用经验等基本信息。
- **平台情况**: 考虑用户当前使用的操作系统平台及未来可能的变化趋势。
- **需求分析**: 探讨用户对系统功能的具体需求及其对培训资源的期待。
**2.3 条件**
- **物理条件**: 如办公场所的空间限制、网络设施状况等。
- **技术条件**: 系统开发过程中可能面临的各种技术限制或挑战。
**2.4 运行环境**
- **硬件环境**: 描述目标硬件设备的基本配置要求，包括但不限于CPU型号、内存容量、存储空间等。
- **软件环境**: 指出所需的软件环境，如操作系统、数据库管理系统、前端开发框架等的版本要求。
#### 三、系统概述
- **功能组成**: 总体概括系统的功能模块及各模块之间的关联性。
- **系统关系**: 使用图表形式展现本系统与其他子系统之间的逻辑联系。
#### 四、系统功能组成
**4.1 功能名称及功能编号**
- **功能描述**: 对每个功能模块进行简要说明，包括其主要职责和服务对象。
- **业务流图、处理逻辑**: 提供业务流程图和数据处理流程的详细描述，帮助理解模块内部的工作机制。
**4.1.1 功能描述**
- 描述每个功能模块的具体用途和操作流程。
**4.1.2 业务流图、处理逻辑**
- 使用图表展示业务流程，通过箭头指示数据流动方向，辅助说明业务逻辑。
**4.1.3 功能细分、及各个子功能之间的关系**
- 对复杂功能进行进一步细分，明确各子功能之间的依赖关系。
**4.1.4 输入**
- 定义各个功能模块的输入数据类型、格式及来源。
**4.1.5 输出**
- 指出各个功能模块的输出结果形式及其用途。
**4.1.6 约束条件**
- 界定功能模块运行时必须满足的条件，如并发用户数限制、数据安全性要求等。
**4.1.7 异常处理**
- 规定当遇到异常情况时，系统应该如何响应以保证稳定运行。
#### 五、菜单和界面原型
- 设计系统用户界面的基本布局及导航结构，确保用户体验流畅。
#### 六、非功能需求
**6.1 用户管理和使用权限管理**
- 设定不同级别用户的角色权限，保证数据安全性和操作合规性。
**6.2 软件性能需求分析**
- 根据业务需求设定系统性能指标，如响应时间、吞吐量等。
**6.3 软件易用性需求的分析**
- 关注用户界面友好度、操作简便性等方面的要求。
**6.4 软件开放性、可扩充性、可维护性方面的需求分析**
- 确保系统具有良好的扩展性和维护性，方便未来升级迭代。
**6.5 软件兼容性方面的需求分析**
- 明确软件在不同硬件、操作系统上的兼容性要求。
**6.6 软件相应的用户文档的需求分析**
- 规划配套的用户手册、操作指南等文档材料。
**6.7 接口**
- **硬件接口**: 定义系统与外部硬件设备连接的标准。
- **软件接口**: 描述与其他软件组件交互的方式。
- **通信接口**: 规范系统间数据交换的协议和格式。
**6.8 法律、版权及其他声明**
- 包括但不限于知识产权归属、使用条款等内容。
#### 七、总结
软件需求分析说明书是项目开发过程中的重要文档之一，它不仅为项目提供了清晰的方向指引，还为后续的设计、开发、测试乃至最终上线打下了坚实的基础。通过详细规定各项功能需求和技术指标，确保了开发工作的顺利进行。同时，通过对非功能性需求的关注，提高了系统的综合性能和用户体验，有助于提升产品的市场竞争力。
