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Excel 使用技巧集锦——163 种技巧
目    录
一、 基本方法................. .............. ............................................................... 6
 快速选中全部工作表................................................................6
 快速启动 EXCEL.....................................................................7
 快速删除选定区域数据..............................................................8
 给单元格重新命名...................................................................8
 在 EXCEL 中选择整个单元格范围..................................................9
 快速移动/复制单元格.............................................................10
 快速修改单元格式次序............................................................10
 彻底清除单元格内容..............................................................11
 选择单元格.........................................................................12
 为工作表命名....................................................................13
 一次性打开多个工作簿..........................................................13
 快速切换工作簿..................................................................16
 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）......................16
 快速查找..........................................................................17
 修改默认文件保存路径..........................................................18
 指定打开的文件夹...............................................................18
 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换...............................................19
 快速获取帮助....................................................................20
 创建帮助文件的快捷方式.......................................................20
 双击单元格某边移动选定单元格...............................................21
 双击单元格某边选取单元格区域...............................................22
 快速选定不连续单元格..........................................................22
 根据条件选择单元格.............................................................23

 复制或移动单元格...............................................................23
 完全删除 EXCEL 中的单元格....................................................24
 快速删除空行....................................................................24
 回车键的粘贴功能...............................................................25
 快速关闭多个文件...............................................................25
 选定多个工作表..................................................................26
 对多个工作表快速编辑..........................................................26
 移动和复制工作表...............................................................27
 工作表的删除....................................................................28
 快速选择单元格..................................................................28
 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）..................29
 备份工件簿.......................................................................29
 自动打开工作簿..................................................................30
 快速浏览长工作簿...............................................................30
 快速删除工作表中的空行.......................................................31
 绘制斜线表头....................................................................32
 绘制斜线单元格..................................................................34
 每次选定同一单元格.............................................................35
 快速查找工作簿..................................................................35
 禁止复制隐藏行或列中的数据..................................................36
 制作个性单元格..................................................................36
一、 数据输入和编辑技巧............................................................................38
 在一个单元格内输入多个值.....................................................38
 增加工作簿的页数...............................................................38
 奇特的 F4 键.....................................................................39
 将格式化文本导入 EXCEL.......................................................39
 快速换行..........................................................................40
 巧变文本为数字..................................................................41
 在单元格中输入 0 值............................................................42
 将数字设为文本格式.............................................................43
 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）...........44

 在同一单元格内连续输入多个测试值..........................................45
  输入数字、文字、日期或时间.................................................45
 快速输入欧元符号...............................................................46
 将单元格区域从公式转换成数值...............................................46
 快速输入有序文本...............................................................47
 输入有规律数字..................................................................48
 巧妙输入常用数据...............................................................49
 快速输入特殊符号...............................................................50
 快速输入相同文本...............................................................51
 快速给数字加上单位.............................................................53
 巧妙输入位数较多的数字.......................................................54
 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表...................................54
 取消单元格链接..................................................................55
 快速输入拼音....................................................................56
 插入“√”............................................................................56
 按小数点对齐....................................................................57
 对不同类型的单元格定义不同的输入法........................................57
 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格.............................................59
 设置单元格字体..................................................................59
 在一个单元格中显示多行文字..................................................60
 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格............................................60
 取消超级链接....................................................................61
 编辑单元格内容..................................................................62
 设置单元格边框..................................................................62
 设置单元格文本对齐方式.......................................................63
 输入公式..........................................................................63
 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）............64
 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）................64
 恢复隐藏列.......................................................................65
 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）66
 彻底隐藏单元格..................................................................67

85. 用下拉列表快速输入数据.......................................................67

86. 快速输入自定义短语.............................................................69

87. 设置单元格背景色...............................................................69

88. 快速在多个单元格中输入相同公式.............................................70

89. 同时在多个单元格中输入相同内容.............................................70

90. 快速输入日期和时间.............................................................71

91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间................................71

92. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示...............................................72

93. 查看与日期等效的序列数的值..................................................73

94. 快速复制单元格内容.............................................................73

95. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）...................74

96. 快速格式化 EXCEL 单元格......................................................75

97. 固定显示某列....................................................................75

98. 在 EXCEL 中快速编辑单元格....................................................76

99. 使用自动填充快速复制公式和格式.............................................77

100. 为单元格添加批注.............................................................77

101. 数据自动输入...................................................................78

102. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄..........................................79

103. 快速修改单元格次序...........................................................80

104. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中.......................................81

一、图形和图表编辑技巧............................................................................81

105. 在网上发布 EXCEL 生成的图形...............................................81

106. 创建图表连接符................................................................83

107. 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中.........................84

108. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中............................85

109. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中......................86

110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表..............................................87

111. 在图表中显示隐藏数据........................................................87

112. 在图表中增加文本框...........................................................88

113. 建立文本与图表文本框的链接................................................88

114. 给图表增加新数据系列........................................................89

115. 快速修改图表元素的格式.....................................................91

116. 创建复合图表...................................................................91

117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴......................................92

118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型...................................93

119. 复制自定义图表类型...........................................................94

120. 旋转三维图表...................................................................94

121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值........................................95

122. 把图片合并进你的图表........................................................96

123. 用图形美化工作表.............................................................98

124. 让文本框与工作表网格线合二为一.........................................100

125. 快速创建默认图表............................................................100

126. 快速创建内嵌式图表.........................................................101

127. 改变默认图表类型............................................................101

128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表......................................102

129. 利用图表工具栏快速设置图表..............................................103

130. 快速选取图表元素............................................................104

131. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表........................................105

132. 绘制平直直线.................................................................106

一、函数和公式编辑技巧..........................................................................106

133. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0.....................................106

134. 批量求和......................................................................108

135. 对相邻单元格的数据求和....................................................109

136. 对不相邻单元格的数据求和.................................................111

137. 利用公式来设置加权平均....................................................112

138. 自动求和......................................................................112

139. 用记事本编辑公式............................................................113

140. 防止编辑栏显示公式.........................................................114

141. 解决 SUM 函数参数中的数量限制.........................................115

142. 在绝对与相对单元引用之间切换............................................116

143. 快速查看所有工作表公式....................................................117

144. 实现条件显示.................................................................117

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