院系新生报到管理系统需求分析说明书

1． 编写目的 本《需求说明书》基主要目的是明确所要开发的软件应用具有的功能、性能使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提出依据。 此外，系统还涉及系统安全和用户管理问题和维护问题数据安全和维护问题、统计报表生成和输出等问题，因此要求系统具有系统管理和维护事物处理功能。总而言之，要求通过系统开发，结合学院管理的实际需要，实现对新生报到的全过程进行有效管理的信息系统，提供查询分析功能和管理、决策信息，用户界面友好，满足学院管理需要的软件，提升新生管理的效率。 2． 项目背景 开发软件名称：院系新生报到系统 项目任务提出者： 项目开发者： 用户:老师 3． 参考文献 《院系新生报到系统可行性分析》 【院系新生报到管理系统需求分析说明书】 本需求说明书旨在明确即将开发的“院系新生报到管理系统”的功能、性能，以及系统分析人员和开发人员需要了解的用户需求。该系统旨在提高新生管理效率，结合学院管理实际需求，提供一个能够有效管理新生报到全过程的信息系统，包括查询分析功能、管理信息和决策支持，同时确保用户界面友好，满足学院的管理需求。 1. **项目概述** - **系统目标**：开发一套院系新生报到管理系统，解决新生入学报到时的混乱状况。系统将记录新生的学费缴纳、通知书提交、档案管理、宿舍分配等信息，并生成相关统计表。 - **运行环境**：系统需在Windows XP/vista/Win7/Win8客户端和Windows Server 2003服务器上运行，硬件要求包括至少10MB的内存和50MB的硬盘空间。软件环境则需要中文版Windows和Visual Studio 2012集成开发环境，以及SQL数据库支持。 2. **具体需求** - **功能需求**： - 学费、通知书、档案提交情况记录：系统应能记录新生提交的各种资料信息，便于后续查询和管理。 - 宿舍分配：根据新生的选择和宿舍类型（如公寓或普通宿舍），系统应自动或手动分配床位。 - 统计表生成：系统需在报到结束后生成包括宿舍情况、组织关系、学费和档案交缴的详细报表。 3. **外部接口需求** - **用户接口**：采用Windows图形界面，符合用户习惯，提供错误处理和信息提示。界面设计应遵循Windows软件界面规范，词汇标准且无歧义。 - **硬件、软件接口**：系统需与Windows操作系统、SQL Server 2010数据库和Word软件进行交互，通过API函数实现硬件接口，通过特定方式连接数据库和文档处理软件。 4. **性能需求** - **数据精确度**：系统对输入输出数据的精度要求相对较低，主要确保数据的安全性和一致性。文件操作需经过权限验证，传输过程中保证数据的完整性。 5. **软件属性需求** - 系统应具备一定的安全性和稳定性，确保数据安全，防止未授权访问。同时，系统需包含事务处理和系统管理功能，以便进行日常维护和故障恢复。 6. **其他需求** - 用户管理：系统应具备用户管理和权限管理功能，不同角色的用户（如老师、管理员等）有不同的操作权限。 - 维护性：系统设计应考虑到未来的可维护性，方便进行升级和扩展。 院系新生报到管理系统的核心目标是优化新生报到流程，提高工作效率，确保信息的安全性和准确性，同时提供友好的用户体验。系统开发完成后，将显著改善学院新生管理的效率和效果。