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文档管理系统需求概要说明书.doc
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2022-06-14
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文档管理系统需求概要说明书.doc
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添加、修改、删除、高级查询、批量导入图档记录等功能。 图档文件基础操
作
从本机添加、从扫描仪添加 调 用 扫 描 仪 、 修 改 、 移 动 、 另 存 、 重 命 名 、 复 制 、 浏
览、
删除、修改源文件、批量导入图档文件等功能。
查 看 方 式
以图档记录查看的详细信息、以图档文件查看的图标方式。 系统设置
系统设置模块下分为四大模块 数 据 字 典 、 元 数 据 、 模 板 、 分 类 设 置 数 据 字
典
添加、修改、删除、查询等功能。
元 数 据
添加、修改、删除、查询等功能。
模 板
添加、修改、删除、查询、模板添加元数据等功能。 分类设置
添加、修改、删除、查询、分类指定应用模板等功能。 系统管理
用 户 导 入
批量导入多用户功能
用 户 管 理
超级用户对本系统无权限控制,其他的用户对于不同分类有这不同的权限
添加、修改、删除、查询用户、我的信息、密码修改、密码初始化、用户分配权限
等功
能
文 档 备 份
对上传的某些文档进行备份功能
上 传 查 询
针对某个用户或者时间段上传的文档进行查询
操 作 日 志
对所有用户的操作的查询、我的操作日志查询
数 据 备 份
对本系统的数据库的所有数据的备份
数 据 导 入 、 导 出
对本系统的数据的导入导出
统计 报 表
3 . 系统功能分析
用户 信 息
用户 的 基本 操作
基础用户登录。本系统暂无权限管理模块,系统用户登录本系统即可以操作本系统
的所有操作、功能。用户可修改自己的信息、修改密码、新建用户、销毁自己的账
号等。但是用户不能销毁别的用户的账号。
添 加
本系统的用户可以在本系统中新添加用户,添加的信息有 账号、密码、姓名、性别、
生日、电话、 、 地 址 、 创 建 日 期 、 创 建 人
修 改
本系统只能修改用户自己的基本信息,不能修改他人的基本信息。
销 毁
涉及权限问题,本系统暂不实现删除他人的用户。用户自己可以销毁自己的用户及
相应信息。
查 询
用户可查询自己的基本信息,也可查询他人的用户信息。但是不能对其进行其他操
作 密 码 修 改 、 初 始 化
用户通过密码修改功能可修改自己的密码,若密码忘记,可通过初始化密码功能,
使该用户密码改变为“ 。
用 户 登 录
用户通过登录窗口登录,进入本系统进行操作。
用户 批 量导 入、 导出
要导入的 文件中的字段数目及顺序必须与添加用户时的录入项一致。点击批
量导入按钮,选择相应的 文 件 , 在 后 台 用 批 量 添 加 用 户 。
查询并通过多选按钮进行筛选,将不进行导出的用户从界面上删除,剩余要导出的
用户信息,点击导出按钮,选择 文 件 的 保 存 路 径 。
图档 记 录 管 理
每条记录挂接着相对应的图片或者文档,图片通过扫描仪的扫描或者从电脑本机中
选择进入系统,可对图片进行浏览、另存、删除、移动、重命名等基本操作。
文档可通过扫描仪的扫描进入系统,也可通过本机的添加到系统,可对文档进行浏
览、另存、删除、修改、移动、重命名等基本的操作。
图档记录按分类模板来分,模板的元数据是存储图档记录的基础,也是界面录入著
入项生成显示的基础。
每个分类都必须为自己指定一个模板,才能获得自己相对应的数据库表,以便存放
本分类的图档记录。
一个分类可以有多个模板 一 个 分 类 可 以 对 应 多 个 表 , 那 么 数 据 库 中 , 存 储 相 同 分
类不同模板的记录时主要是根据模板的不同而区分的。
一个模板也可以对应多个分类 存 储 时 是 以 模 板 和 分 类 共 同 区 分 , 模 板 在 界 面
上显示的名称可以更改。
要操作图档记录时,点开某个分类,系统便会自动查询该分类下的模板,及相关元
数据。以便查询某个模板中的图档记录。
图档 记 录的 基本 操作
添 加
点击添加按钮,跳转到该分类的相应的录入模板进行录入,基本上都是文本输入框
及文本下拉框选项,有的对格式有特殊要求的 例 如 时 间 需 要 在 旁 边 做 注 释 。 添 加
的信息根据具体 的 录 入 模 板 而 定 。
添加的界面上还 有 一 个 固 定 的 上 传 文 件 的 模 块 , 及 对 该 文 件 的 基 本 操 作 。
修 改
通过查询图档记录,点击某条记录修改,跳转到修改 页 面 , 该 记 录 的 信 息 填写在修
改模板上 与添加界面类 似 。 然 后 进 行 修 改 。
删 除
在查询界面中,查询出要删除的记录,可通过多选按钮选中删除,或者是在记录后
面跟这删除。删除 了 图 档 记 录 , 相 应 关 联 的 图 档 文 件 也 会 被 删 除 。
查 询
查询图档记录时界面的查询与 的 查 询 类 似 , 一 个 文 本 框 , 一 个 按 钮 , 该 文 本 框
输入的信息可查询 整 个 图 档 记 录 的 信 息 。
图档 文 件的 基本 操作
添加图档记录的 页 面 有 一 个 模 块 是 添 加 上 传 图 档 文 件 使 用 的 , 该 模 板 主 要 有 几个功
能 从 扫 描 仪 添 加 、 从 本 机 添 加 、 修 改 、 删 除 、 移 动 、 重 命 名 、 另 存 、 浏 览 、 修 改 源
文件。 从 扫 描 仪 添 加
点击该按钮之前 , 必 须 先 把 要 扫 描 的 文 件 放 入 扫 描 仪 中 , 点 击 该 按 钮 后 系 统 会 自 动
调用扫描仪并扫描文件,以 格 式 保 存 到 本 系 统 。 添 加 时 可 填 可 不 填的文件名称、
描述。
需要考虑 扫 描 仪 是 一 次 扫 描 一 张 还 是 一 次 扫 描 一 份 文 件 。 暂时以一次 扫 描 一 份 文
件处理 。
从 本 机 添 加
点击从本机添加按钮, 然 后 选 择 在 本 机 上 的 图 档 文 件 进 行 上 传 。 添 加 时 可 填可不填
的 文 件 名 称 、 描 述 。
修 改
该修改是指修改文件名称及相应的描 述 。
删 除
已经上传的图档文件可点击删除按钮删除。
移 动
图档文件可从该记录移动到另一记录。选中某个图档文件,点击移动,跳转到某个
页面,通过查询 之 后 选 择 某 条 记 录 , 确 定 之 后 便 移 动 成 功 。
重 命 名
可对图档文件的名称进行重命名。点击重命名按钮,输入名称,即可重命名。
另 存
另存是将本系统上的图档文件另存到本机上的功能。
浏 览
通过本系统的多格式浏览 器 , 可 对 图 档 文 件 打 开 查 看 内 容 。
修 改 源 文 件
上传到本系统的图档文件需要进行修改时,选择该图档文件点击修改按钮,本系统
自动调用本机上的相关 软 件 打 开 该 文 件 进 行 修 改 。
复 制
把某条图档记录中的图档文件复制到另一条图档记录文件中,做相应的 附件。
调用扫描仪
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