手把手教你如何用excel统计问卷调查表

### 手把手教你如何用Excel统计问卷调查表 在日常工作中，我们经常会遇到需要对问卷调查数据进行统计分析的情况。传统的手动统计方法虽然直观，但在面对复杂条件查询时显得力不从心。例如，当我们想要了解在特定性别群体中使用某种品牌手机的人数时，这种需求就难以通过简单的纸笔统计来实现。而使用Excel则可以非常方便地完成这类统计工作，并且由于Excel的普及性，可以轻松实现多人同时录入数据，大大提高了效率。 本文将详细介绍如何使用Excel来进行问卷调查数据的基本统计，主要涉及单选题和多选题的数据录入及统计方法。对于主观题部分，由于其统计方式较为复杂，本文暂不涉及。 #### 一、录入问卷原始数据 我们需要准备问卷的原始数据。这里举一个简化的例子： **手机使用情况调查问卷** 1. 您的性别是： - [ ] 先生 - [ ] 女士 2. 您使用过的手机品牌有： - [ ] 诺基亚 - [ ] 摩托罗拉 - [ ] 索爱 - [ ] 三星 - [ ] 联想 - [ ] 其他 假设共有10份问卷，录入数据如下所示： | 编号 | 性别 | 使用过的手机品牌 | |------|------|--------------------| | 1 | 1 | 1 | | 2 | 2 | 2,3 | | 3 | 1 | 4 | | ... | ... | ... | **注意事项：** 1. **问卷编号**：在录入数据之前，应对每份问卷进行编号，以便后续核对数据。同时，编号也有助于在数据排序后能够快速找到对应的原始问卷。 2. **答案编码**：将问卷中的选项用数字表示（例如将选项A、B、C用1、2、3代替），这样在录入时可以提高速度，减少错误。在设计问卷时也可以直接采用数字作为选项，以简化录入过程。 3. **单选题与多选题的处理**：单选题和多选题的答案都应放在同一个单元格内，便于录入。尽管这样做可能会影响后续数据处理的便利性，但从录入的角度来看是最高效的。 4. **冻结第一行**：为了在录入大量数据时仍能清晰看到各个字段的名称，可以将第一行冻结。操作方法是：选中第一行下方的单元格，然后点击菜单栏中的“窗口”->“冻结窗格”。 5. **数据录入方法**：有两种常用的方法进行数据录入。一种是直接在单元格中输入数据，使用方向键和小键盘来快速移动光标；另一种是利用Excel的记录单功能进行录入，可以更加高效地完成数据录入任务。 #### 二、统计单选题 对于单选题的统计，我们可以采用以下两种方法： **方法1：使用COUNTIF函数** COUNTIF函数可以用来计算某个单元格区域内满足特定条件的单元格数量。例如，要在本例中统计选择第一个选项的人数，可以在单元格B17中输入公式`=COUNTIF($B$2:$B$11,1)`。这里使用了绝对引用 `$B$2:$B$11` 来确保公式在复制到其他单元格时不会改变引用范围。 **方法2：使用自动筛选功能** 除了使用函数之外，还可以使用Excel的自动筛选功能来进行统计。首先选中数据区域的任意单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->“筛选”->“自动筛选”。接着，在需要统计的列右侧点击下拉箭头，选择特定的选项，Excel会在状态栏显示符合条件的记录数量。 #### 三、统计多选题 对于多选题的统计，我们需要采取不同的策略，因为多选题的答案通常包含多个数字。这里同样介绍两种方法： **方法1：使用COUNTIF函数** 首先需要将多选题的答案转化为文本格式，可以通过“数据”->“分列”命令实现。完成后，在需要统计的单元格中输入公式，例如`=COUNTIF(C2:C11,"*1*")`，用来统计含有数字“1”的答案的数量。类似地，使用`*1*5*`作为参数可以统计同时包含“1”和“5”的答案数量。 **方法2：使用自动筛选功能** 与单选题类似，对于多选题的统计也可以采用自动筛选功能。首先确保将多选题的答案转化为文本格式，然后按照之前介绍的方法启用自动筛选，并使用“自定义”筛选来指定需要统计的数字。 以上就是使用Excel进行问卷调查数据统计的基本方法。通过合理利用Excel的强大功能，不仅可以提高数据录入的速度，还能让统计分析变得更加简便高效。希望这些方法能帮助大家更好地完成日常工作中的数据分析任务。