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面对如此恶劣的竞争环境,天泉纯净水配送中心如何能够抓住机遇,谋求生存和发展?如今,我们知道库存对于现代企业具有重要意义,而天泉纯净水配送中心目前对于库存管理仍停留在依靠管理人员主观地操作上,未实现科学化与计算机化,无法科学地计算出现有库存量以及无法预测现有库存量是否满足未来需求,从而造成库存管理混乱,经常出现大量库存积压或者库存量严重不足,不利于配送中心的发展。
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长春税务学院本科毕业论文
一、可行性研究
(一)系统背景
从古代的溪边饮水、香堂品茗到如今的原料净化、工艺提纯,饮用水的现
代化品质改变着人们固有的生活方式,因此从这个角度上讲,我们可以从一个
国家或地区的饮水方式上看出其文明程度与发展水平。
目前,居民在纯净水市场日常选购上呈现快速增长趋势,消费者的接受程
度逐步增强。纯净水市场将步入行业发展黄金时期,潜藏着巨大的市场开发空
间。
根据《2006 年饮料类产品消费调查统计表》显示,纯净水消费需求连续
几年一直居各种饮料之首,且呈稳步增长态势。“民以食为天,食以水为先”,
由此可见一斑。纯净水已悄然地改变着人们的生活。这些都为天泉纯净水配送
中心的生存和发展提供了良好的背景环境。同时,由于我国纯净水市场从起步
时就处于较为盲目的发展状态,诸多纯净水配送企业大多属小型区域性生产厂
家,随着市场的相对饱和,市场出现了僧多粥少、供大于求的局面。
以矿泉水、茶饮料、果汁以及液态奶为代表的饮料行业“新生代”正在对纯
净水的传统主导地位形成较大威胁,市场份额的老大地位摇摇欲坠。据《2006
年饮料类产品消费调查统计表》数据显示,消费者倾向于选择纯净水占 39%,
矿泉水占 28%,碳酸饮料占 15%,茶饮料占 10%,其它饮品占 8%。由此可
见,纯净水从过去占据市场半壁江山滑落到现在的 39%,而且还在呈下降趋势,
这一切都表明一个不争的事实,纯净水的市场正在萎缩。
同行业间残酷的价格、服务大战,互补行业间激烈的市场份额大战,都使
得天泉纯净水配送中心遭遇了严重的生存危机。
面对如此恶劣的竞争环境,天泉纯净水配送中心如何能够抓住机遇,谋求
生存和发展?如今,我们知道库存对于现代企业具有重要意义,而天泉纯净水
配送中心目前对于库存管理仍停留在依靠管理人员主观地操作上,未实现科学
化与计算机化,无法科学地计算出现有库存量以及无法预测现有库存量是否满
足未来需求,从而造成库存管理混乱,经常出现大量库存积压或者库存量严重
不足,不利于配送中心的发展。
该中心可以借助库存管理信息系统来进一步提高库存管理的效率,进而增
加企业运转资金,增加订单灵活性,缩短订单周期,降低企业成本,提高客户
满意率,增强企业竞争力。
本次毕业论文拟为天泉纯净水配送中心开发一个库存管理信息系统,相信
本次库存管理信息系统的开发,能为天泉纯净水配送中心今后的发展提供一定
的帮助和启示。
1
长春税务学院本科毕业论文
(二)可行性分析
1.管理上的可行性
鉴于天泉纯净水配送中心目前现状,及本次毕业论文时间有限,此次开发
的新系统并没有对该中心的工作流程进行大的改变,只是通过经济学理论、管
理模型的应用和系统工程的思想来进行管理信息系统的构建。目的是提高其信
息处理的效率、准确率,降低数据冗余,减少信息的丢失。该系统对其组织管
理方式和工作绩效的影响是积极的,是易于接受的。企业主要领导也意识到对
库存进行科学管理的必要性与重要性,因而对引进库存管理信息系统表示高度
地理解与支持。
系统开发成功对企业所带来的改观和利益是管理层和员工所乐见的,他们
会对开发应用项目抱着积极的态度。同时,新系统拟采用简洁的界面,操作简
单,易上手,可以在较短时间内完成对原系统管理人员的培训。
因此,该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。
2.技术上的可行性
本系统对于硬件方面要求不高,天泉纯净水配送中心目前拥有一台奔腾Ⅳ
电脑和一台打印机,能满足本管理信息系统系统在硬件上的要求。
在 软 件 方 面 , 本 系 统 的 数 据 库 服 务 器 产 品 选 择 Microsoft SQL
Server2000,该软件在技术方面已很成熟,稳定性好,且其数据库容量能够
完全适合天泉纯净水配送中心的需要。前台开发工具采用 Delphi7,该软件可
实现可视化开发,并且控件丰富,使用方便、能快速地开发出所需要的管理信
息系统。本人的专业为信息管理与信息系统,已学过管理信息系统、Microsoft
SQL Server 2000、Delphi7 等课程,对于管理信息系统的开发有较深刻的理
解,能够较熟练地进行管理信息系统的开发。因此该管理信息系统的开发在技
术上是可行的。
3.经济上的可行性
鉴于天泉纯净水配送中心属于中、小型企业,本系统的开发、实施并不庞
大。不需要投入大额经费购置硬件设备,选用的软件平台和相应工具都是拥有
较高普及率的,且新系统能提高工作效率,提高信息处理的准确程度和速度,其
所带来的收益远远大于该系统开发和维护的费用。
因此,该管理信息系统的开发在经济上是可行的。
二、系统分析
(一)组织与功能分析
1. 组织结构分析
天泉纯净水配送中心的组成以及各组成部分之间的关系,如图 2.1.1 所
示。
2
长春税务学院本科毕业论文
图 2.1.1 天泉纯净水配送中心组织结构图
2. 管理功能分析
天泉纯净水配送中心的管理主要由采购管理,销售管理,库存管理以及资
料管理四部分组成。其中库存管理又可细分为库存建立与维护,库存查询和统
计分析等三个部分。因此天泉纯净水配送中心的管理功能图,如图 2.1.2 所
示。
仓库
入库作业组
送货作业组
数据输入组
领导被领导关系
资金流关系
信息流关系
采购部 销售部
经理
信息中心
系统维护组
行政隶属关系
企业管理
销售管理 库存管理采购管理
售货作业进货作业
资料管理
库存查询 资料维护 权限管理统计分析库存建立与维护
3
长春税务学院本科毕业论文
图 2.1.2 天泉纯净水配送中心管理功能图
3.组织/功能联系分析
表 2.1.3 天泉纯净水配送中心组织/功能联系表
功
能
序
号
采
购
送
货
作
业
组
入
库
作
业
组
数
据
输
入
组
系
统
维
护
组
功
能
与
业
务
1
进货作业
√ √ * ○
2
售货作业
√ * * ○
3
库存建立
与维护
√ ○
4
库存查询
√ √ *
5
统计分析
○ √
6
资料维护
○ √
7
权限管理
√
“√”表示该业务是对应组织的主要业务;
“○”表示该单位是该业务的相关单位;
“*”表示该单位是参加协调该业务的辅助单位;
空格:表示该单位与对应业务无关。
(二)业务流程分析
1. 管理业务流程图
(1)天泉纯净水配送中心进货业务流程图,如图 2.2.1(1)所示。
图 2.2.1(1 ) 天泉纯净水配送中心进货业务的业务流程图
(2)天泉纯净水配送中心销售业务流程图,如图 2.2.1(2)所示。
供应
商
送货单
采购
部
采购管理
进货单
仓库
库存帐
入库处理
4
组
织
联
系
程
度
业
务
长春税务学院本科毕业论文
图 2.2.1(2 ) 天泉纯净水配送中心销售业务的业务流程图
2.表格分配图
图 2.2.2 天泉纯净水配送中心表格分配图
(三)数据流程分析
1. 数据流程图
顶层数据流程图
图 2.3.1(1) 天泉纯净水配送中心的顶层数据流程图
出库处理
顾客
库存帐
订货单
销售
部
销售单
仓库
送货单
2
进货单 1
存档
登记收货
存档
登记出库
原材料 2 2
领用单 1
原材料领用单 2
2
销售单 1
供货商 采购员
库工 销售部门
存档出货单 1
存档
送货单
仓 库 管
理 信 息
系 统
P
供应
商
销售
部
销售单
单单
F
库存帐
5
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xixingtata
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